Assistenz/Sekretariat Jobs: 264 Stellenangebote

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost; bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, baust das Mobiliar auf und deckst Konferenzräume ein; packst und sortierst Material für Messen und Events;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserer Niederlassung; Sie überwachen Abgabefristen und übernehmen die Terminkoordination;...

Abrechnung der ärztlichen Laborleistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte; enge Abstimmung mit den internen kaufmännischen und ärztlichen Bereichen sowie mit Krankenkassen und Patienten nach Einarbeitung;...

Du unterstützt die Bereichsleiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz;...

Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...

Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat oder kaufmännischen Beruf sammeln konnten und ein Organisationstalent und Teamplayer sind;...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten; Customer-Relationship-Management (CRM); allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation;...

Mitarbeit im Personalbereich des Justizvollzugs (Stellen- und Aktenverwaltung, auch digital); Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Justizvollzug; Vertretungsweise: Vorzimmeraufgaben (Telefonverkehr, Buchung von Dienstreisen etc.);...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal; durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

In dieser vielseitigen Aufgabe erstellen und verfolgen Sie Angebote, sorgen für die rechtzeitige kaufmännische Vorbereitung und übernehmen das Controlling - mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Auftragsnachbereitung;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten; Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen;...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...