Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 227 Stellenangebote

Du bist mittendrin und unterstützt bei verschiedenen Projekten und Initiativen; hast alles im Blick und übernimmst operative und organisatorische Aufgaben; bringst Dich aktiv ein, um die Themen zu jonglieren;...

Sie unterstützen selbständig die Leitung der Geschäftsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen;...

Allgemeine Organisation, Terminkoordination, Erledigung von Schriftverkehr; Zuarbeit innerhalb von verschiedenen Projekte ; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Vertretung der Bewohnerverwaltung in Urlaubszeiten;...

Projektverwaltung und Rechnungsstellung; Kontoführung; Personalsachbearbeitung; Pflege von Datenbanken und Dokumentation von Arbeitsprozessen; Koordination und Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

Ergebnisorientierte und eigenständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von bereichsübergreifenden Zielen und Projekten (z.B. Change-Projekte) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen; Implementierung;...

Sie übernehmen die organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Gremien sowie deren Nachbereitung; erstellen Präsentationen und Beiträge für die interne und externe Kommunikation;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Überwachung von Rechnungen; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...

Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Organisation von Termin- und Reisemanagement;...

Unterstützung unseres Vorstands bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminkoordination; Erstellung von Vorlagen, Präsentationen;...

Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat, inklusive Verwaltung von Unternehmensdokumenten bzw. Verträgen und Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen;...

Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...

Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung; Führung von Sitzungsprotokollen; Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs; Verantwortung für das Dienstreisemanagement;...

Unterstützung des Geschäftsleiters und seines Teams im Tagesgeschäft; Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen;...

Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen;...

Die selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des School Office; die Unterstützung der Schulleitung und Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; die Korrespondenz;...

Kalenderführung, Reise- und Terminkoordination; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; schriftliche Korrespondenz und Telefonmanagement; Organisation des Postein- und ausgangs und Aktenführung;...

Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG bei fachlichen Themen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen;...

Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation; aktive Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Als persönliche Assistenz kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Aktivitäten und Terminen der Familie und unterstützen diese bei verschiedenen Aufgaben wie Einkäufen, Korrespondenz und Verwaltung;...

Korrespondenz sowie Termin- und Reiseorganisation Office-Management Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z.B. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Auszubildenden, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Zeit-erfassung;...