Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs

Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz der Geschäftsführung; Organisation von Schulungen und Kundenbesuchen, inklusive Vorbereitung der Bewirtung und notwendiger Unterlagen;...

Sie sorgen für eine reibungslose und vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und mit diversen Kolleg/innen aus der Stadtwerke-Münster-Gruppe; Abwicklung der E-Mail-, Termin- und Reiseorganisation sowie organisatorische und;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung bei allen täglich anfallenden Arbeiten; Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Problemlösung in Personalangelegenheiten; Überwachung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen;...

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereiches in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

Unterstützung der Leitung Tagungszentrum & Gästehaus, verantwortlich für den Front/Back-Office-Bereich mit derzeit sechs Mitarbeitenden, Koordination / Planung / Betreuung von Gastveranstaltungen von der ersten Kontaktaufnahme;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Erstellung von Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung; Abgleich der Budgets für die technischen Abteilungen mit dem Konzern-Wirtschaftsplan;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...

Durch Dein organisatorisches Geschick und Deinem kommunikativen Talent unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder;Environment, Social & Governance-Reporting;...

Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb, Unterstützung und Koordination bei administrativen Aufgaben, Analysen zur Weiterentwicklung bestehender und neuer Strategien, Projektmanagemen für Projekte;...

Managen des Bürobetriebs im Alltag; Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang; Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Geschäftsführung; Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen;...

Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination des Office-Managements sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...

Koordination und Verwaltung von Kundenvereinbarungen und Verträgen; Mitwirkung im Vertriebsprozess (Redaktion und Nachfassen von Angeboten, vertriebliche Telefontätigkeiten);...

Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und Assistenz; allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung; Organisation und Vorbereitung wöchentlicher Arbeitstreffen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Unterstützung und Entlastung des Präsidenten sowie des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen bzw. administrativen Belangen; umfangreiche Koordination und Verwaltung von Terminen; Planung bzw. Koordination von internen und externen;...

Kontaktaufbau- und Pflege zu den Bestellungskörperschaften; Einbindung in Gesetzgebungsverfahren; Berichterstattung an die Verbandsgremien in Form von Newslettern, Protokollen etc.; Erstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit;...

Unterstützen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Selbstständige Bearbeitung aller vorbereitenden Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung; Zuarbeit für den Steuerberater/DATEV; interne Prozesse digitalisieren;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

In dieser Position sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und in der internationalen Unternehmensentwicklung hinsichtlich administrativer Aufgaben in der Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcenplanung;...