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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 115 Stellenangebote

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28.05.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, als rechte Hand des Vorstandes; Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen;...

28.05.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

28.05.2024 / Muhsal Immobilienbestands GmbH / Rostock
Beteiligung an der Kontrolle der Planungsinhalte und -ergebnisse; Maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung der Bauleistungsbeschreibungen; Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen auf Übereinstimmung mit den Ausführungsplänen;...

27.05.2024 / Zahoransky AG / Todtnau-Geschwend
Organisation und ggf. Moderation von Managementmeetings (z. B. Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen) inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen und Protokollierung von Besprechungen;...

27.05.2024 / Bauer Maschinen und Technologie GmbH & Co. KG. / Weilheim in Oberbayern
Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft mit allen damit verbundenen Aufgaben wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Protokollführung etc.; weiterhin bereiten Sie Management Meetings vor und kümmern sich um die Nachverfolgung;...

27.05.2024 / Schuler Rohstoff GmbH / Deißlingen
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Account Management im Innendienst; Du übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Du koordinierst und erstellst internen und externen Content;...

27.05.2024 / Sankt Vincentius Krankenhaus / Speyer
Elektronische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.; Ansprechpartner für Anfragen, Kommunikation mit allen Partnern und Berufsgruppen eines Krankenhauses;...

27.05.2024 / Baugenossenschaft HEGAU eG / Singen (Hohentwiel)
Unterstützung des Vorstandes durch klassische, organisatorische und operative Tätigkeiten, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse; Bearbeitung des täglichen Posteingangs, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement;...

27.05.2024 / Wahl GmbH / Dietmannsried
Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

27.05.2024 / VAPS GmbH / Isernhagen
Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

27.05.2024 / PARI GmbH / Starnberg
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

27.05.2024 / Uding Projektmanagement GmbH / Lünen
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

26.05.2024 / SchwabenBLISTER MACHE Marketing GmbH / Stuttgart, Esslingen am Neckar, Ostfildern
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

25.05.2024 / Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH / Stockstadt am Rhein
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

25.05.2024 / Tröger & Cie. Aktiengesellschaft / Bielefeld, Hannover
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

24.05.2024 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...

24.05.2024 / Encevo Deutschland GmbH / Saarbrücken
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...

24.05.2024 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet), Homeoffice
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

28.05.2024 / Deutsche Bahn AG / München

23.05.2024 / imbus AG / München
Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; Sie unterstützen das Team administrativ;...

23.05.2024 / MünchenMusik GmbH & Co. KG / München
Komplexes Terminmanagement und Reiseplanung der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Präsentationen; eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

23.05.2024 / Stadtwerk Tauberfranken GmbH / Weilburg
Unterstützen der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Termine vorausschauend planen und zuverlässig verwalten, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten einschließlich Gästebetreuung);...