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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 160 Stellenangebote

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29.11.2023 / Werner Koch Maschinentechnik GmbH / Ispringen
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

29.11.2023 / Osmanaj GmbH / Bad Friedrichshall
Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Du bist Teil der Kinoleitung und mitverantwortlich für die operative Organisation im Kinobetrieb; koordinierst das anwesende Serviceteam; fungierst als erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen;...

29.11.2023 / Topro GmbH / Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Angelegenheiten; Durchführung von Controlling- und Buchhaltungstätigkeiten; Verantwortung für die Buchführung und Erstellung von Finanzberichten; Koordination und Organisation;...

29.11.2023 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Sie betreuen und koordinieren bereichs- und standortübergreifende Projekte; Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner;...

29.11.2023 / meap GmbH / Witten
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

29.11.2023 / Umwelt-Service Mannert GmbH / Gersthofen
Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags; Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

28.11.2023 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...

28.11.2023 / DIS AG / Nürnberg
Du kümmerst dich um die allgemeinen Büroaufgaben (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) sowie die Auftragsbearbeitung; du erstellst Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...

27.11.2023 / ec Advisors GmbH / Frankfurt am Main
Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration; Vorbereitung Gehaltsabrechnung; On-/Off-Boarding von Mitarbeiter: innen; Reisekostenabrechnungen;...

27.11.2023 / NÜRNBERGER Versicherung / Nürnberg
Sie unterstützen den CFO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen gleichermaßen; dabei sind Sie hautnah am Puls des Bereichs Finanzen und bringen sich aktiv ein in strategische Themen und Projekte;...

27.11.2023 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft und dienen als kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

27.11.2023 / Raiffeisen Warenhandel GmbH & Co. KG / Halle - Künsebeck
Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...

27.11.2023 / GO! Express & Logistics GmbH / Nürnberg
Termin- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung; Kommunikation und Korrespondenz: Verantwortung für die professionelle interne und externe Kommunikation;...

27.11.2023 / Personalburg e.K. / Aschaffenburg
Terminplanung gestalten, steuern und überwachen; selbstständige Problemlösung; Recherchetätigkeiten; Bearbeiten von Formularen und Anträgen; Verfassung von Texten; Öffentlichkeitsarbeit, Außenauftritt und Unternehmensbranding;...

Klassische Office-Management-Aufgaben: Terminplanungen, Organisation von Meetings, Erstellen und Führen von Übersichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Datenpflege, allgemeine Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Anrufen;...

26.11.2023 / Marc Cain GmbH / Bodelshausen
Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen sowie Betreuung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten;...

26.11.2023 / SocraTec R & D GmbH / Oberursel (Taunus)
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft;...

26.11.2023 / SCHNORR® GmbH / Sindelfingen
Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben; Assistenztätigkeiten – Korrespondenz;...

26.11.2023 / sysmedo GmbH / Bad Hersfeld, Kassel, Göttingen, Marburg, Paderborn
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe; Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann;...

Schwerpunkt der Geschäftsleiterin ist die Strategieentwicklung. Sie unterstützen sie mit Recherchen und Methoden-Wissen und in dem Sie einen eigenständigen Part der Arbeit ins Haus übernehmen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung aller Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Back-Office;...

25.11.2023 / Gesundheitsholding Lüneburg GmbH / Lüneburg
Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...

25.11.2023 / pmOne AG / München
Unterstützung unserer Vorstände im operativen Geschäft, inklusive Terminkoordination und Reisekostenabrechnung; Organisation und Verwaltung des Bürostandortes München inkl. Bestellwesen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern;...