Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 85 Stellenangebote

Die Geschäftsführung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten unterstützen; Präsentationen und Berichten erstellen, die Eindruck hinterlassen; Entscheidungsvorlagen für strategische Maßnahmen vorbereiten;...

Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung; Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios; Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen;...

Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...

Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...

Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft;...

Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden; Ansprechperson für Patientenangelegenheiten und -zuweisungen; Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend; Netzwerkpflege & Kommunikation: Organisationstalente willkommen;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...