Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 170 Stellenangebote

Sie erarbeiten Standpunkte und vertreten diese engagiert in Gremien mit Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit; unterstützen bei der Definition strategischer Themen;...

Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig;...

Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

Kommunikation & Korrespondenzen mit diversen Dienstleistern & Geschäftspartnern u.a. Gremien, Anwälten, Kommunalen Verwaltungen, Versicherungen, Steuerberatern, Mietern und Buchhaltern;...

Büroorganisation: Terminmanagement, Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz, Koordination externer Dienstleister, Datenpflege, Postbearbeitung, Telefondienst; Assistenz der Geschäftsführung: Terminvor- und -nachbereitung, Einholen von;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Planung, Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen;...

Projektverantwortung „Dokumentenmanagementsystem“ (Einführung, Umsetzung, Kontrolle); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminvereinbarungen, Terminkalender mit Überwachung der Termine, Sitzungen, Versammlungen;...

Übernahme allgemeiner Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr; Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter;...

Unterstützen der Geschäftsführung in operativen und konzeptionellen Aufgaben; Erledigen der externen und internen Korrespondenz, insbesondere Erstellen von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails; Mithilfe bei der Gremienarbeit für die KWMK;...

Ihre Aufgaben: allgemeine Korrespondenz, Sekretariats- und Organisationaufgaben; bereichsübergreifende Organisation und Koordination; Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und;...

... Tagesmanagement. Koordination im Tagesgeschäft. Einhalten unseres Sicherheitskonzeptes der verschiedenen Areas, Richtigkeit des Kassensystems inkl. der täglichen Abrechnung sowie Überwachung unseres Bistro-Bereichs. Teamleitung.;...

Im Büro der Lehrgangsleitung bist du mitten im Geschehen, denn hier laufen die Fäden für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Schulungsangebote zusammen; du hast Termine im Blick und im Griff und hältst Alexandra und Falk im Tagesgeschäft;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks that facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization; researching and processing of information as well as assistance;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang; Reisemanagement: Koordinieren, Organisieren und Vorbereiten aller Geschäftsreisen (Buchen von Flügen;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Institutsleitung sowie effektive Entlastung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; sind aktiver Teil eines Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

Terminkoordination und Reisemanagement; Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Officemanagement; Unterstützung von Geschäftsführung und Team im operativen Geschäft - z. B. mit Recherchen, Korrekturlesen;...

Du entlastest die Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig Projekte auf der Geschäftsführungsebene;...

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Du übernimmst die Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung; die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (GF-Gremium, Kundentermine, etc.) liegt in deinen Händen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Bearbeitung von Aufgaben bzgl. strategischer Projekte sowie Steuerung und Umsetzung eigenständig geführter Projekte; Sie arbeiten der Geschäftsleitung zu und;...

Terminkoordination; Besucherbetreuung und Organisation von Catering; Übernahme von Projekten; Protokollführung bei Sitzungen; Vorbereitung von Mitarbeiter-Events; Teilnahme an Projekten im Bereich Social Media, Homepage, Mitarbeiterzeitung, etc;...