Empfang, Telefonzentrale Jobs: 148 Stellenangebote

Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...

Allgemeine Büroarbeiten; Leichte Buchhaltungsarbeiten über Lexware (Einarbeitung); Vorbereitung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für Abrechnungszentrum; Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Führen des Ablagesystems, vorwiegend elektronisch;...

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Unterstützung des Teams/der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation der Seminare in Absprache mit Referenten;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie organisieren und erledigen alle Empfangsaufgaben; Sie betreuen unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Sie koordinieren die Reinigungsfirma; Sie sind verantwortlich für die Teeküchen (Bestückung, Sauberkeit etc.);...

Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Empfang, Begrüßung und Information von Patienten, Besuchern und Gästen; Ansprechpartner m/w/d und Vermittlung für Ärzte, Sekretariate und alle Mitarbeitenden des Hauses; Betreuung der Telefonzentrale; administrative Aufnahme unserer Patienten;...

Freundlicher Empfang unserer Gäste; Entgegennahme von Anrufen sowie deren Weiterleitung an die entsprechende Ansprechperson; Pflege und Eindecken unserer Besprechungsräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs;...

Schichtorganisation sowie Personal- und Urlaubsplanung; Mitarbeiter*innenführung; Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter*innen; Relativierung von Beschwerden;...

Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale; Bewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Kontaktpflege zu Lieferanten und Kurierdiensten; allgemeine Aufgaben in der Verwaltung (Poststelle, Bestellwesen, etc.);...

Operatives Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung); telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache, Zentrale Postfachverwaltung;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört eine optimale Betreuung der Hotelgäste und administrative Empfangsarbeiten sowie das Ein- und Auschecken unserer Gäste und der allgemeine Telefondienst; Sie Führen Ihre Schicht eigenständig;...

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; schriftliche Korrespondenz in Wort und Schrift; Unterstützung in Hochlastphasen in der Abrechnungsvorbereitung;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Sie repräsentieren das Krankenhaus sowie die gesamte Stiftung und empfangen die Patienten und Besucher freundlich, höflich und geduldig und geben ihnen die ersten notwendigen Informationen;...

Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang; Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon; Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...

Telefonische Rekrutierung von Fachärzt:innen für die Interrogare Fachärzte Community; Durchführung kurzer telefonischer Interviews;...

Betreuung unseres Empfangs inkl. der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter*innen; Professionelle Betreuung der Telefonzentrale;...

Sie kümmern sich um den Empfang von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen und sind erste/r Ansprechpartner/in bei allen auftretenden Fragen;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Empfangsdienst, dies beinhaltet: Begrüßung der Gäste und Mitarbeitenden; Betreuung der Telefonzentrale; Bedienen der Zugangstechnik und Überwachung der Sicherheitskameras; Versand von ausgehender Post und Paketen, sowie Nachverfolgen von;...