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Empfang, Telefonzentrale Jobs: 126 Stellenangebote

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25.02.2024 / GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH / Sankt Augustin
Telefonzentrale; Posteingang/Postausgang, Botendienste; Veranstaltungsvorbereitungen; Betreuung des Fuhrparks und aller techn. Einrichtungen im Hause, Hausmeisterdienste, Überwachung der Verkehrssicherheit; Allgemeine kfm. Aufgaben, Büroorganisation;...

Personal- und Einsatzplanung; Organisation der Sprechstundenabläufe; Empfang und Betreuung der Patienten; Terminvergabe und -koordination; Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen;...

24.02.2024 / adViva GmbH / Sinsheim
Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher; selbstständiges Empfangsmanagement wie Terminorganisation und -koordination, Postbearbeitung etc.; telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten; Pflege der Kundenstammdaten;...

24.02.2024 / Autohaus Dechent Rhein-Neckar GmbH / Walldorf (bei Heidelberg, Baden-Württemberg)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Serviceteam; Planung und Vorbereitung/Bearbeitung von Werkstattterminen; Auftrags- und Rechnungserstellung für Reparaturen; Terminplanung und Disposition von Mietfahrzeugen; Bedienen der Kasse;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung/Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...

23.02.2024 / Schneider + Partner GmbH / München
Sie wollen klassischen Sekretariatsaufgaben der Kanzlei übernehmen; erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang sein; Fristen und Termine überwachen;...

23.02.2024 / INCURA GmbH / Köln
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs;...

23.02.2024 / [Bee]Partment GmbH / München
Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office;...

23.02.2024 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Dietzenbach
Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Betriebs- und Standortleitung; Sekretariatsaufgaben für die Führungskräfte der Niederlassung; Telefonzentrale, Besucherempfang und Bewirtung bei Meetings;...

23.02.2024 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

23.02.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

23.02.2024 / procilon Group GmbH / Taucha
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

23.02.2024 / W&W Service GmbH / Kornwestheim
Eingehende Alarm- und Störmeldungen sowie Notrufe annehmen, bearbeiten und dokumentieren; Angebundene sicherheitstechnische Anlagen (Einbruch-/ Brandmeldeanlage etc.) überwachen; Sicherheitsmitarbeiter*innen der Schicht koordinieren;...

Betreuung des Verwaltungsgebäudes Carlmeyerstrasse 1 sowie der Außenanlagen; erster Ansprechpartner vor Ort; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Hausanlagen einschließlich des Fuhrparks; Planung und Koordination;...

23.02.2024 / Streifeneder ortho.production GmbH / Emmering
Erste Ansprechperson für Kund:innen und Besucher:innen; Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung; Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen; diverse organisatorische Aufgaben;...

23.02.2024 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...

23.02.2024 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Tübingen (nahe Stuttgart)
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach; Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern;...

22.02.2024 / Schiebe und Collegen / München, Nürnberg
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig;...

22.02.2024 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

22.02.2024 / Sanitär Heinze GmbH & Co. KG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...