Projektassistenz Jobs: 72 Stellenangebote

Unterstützung der Projektverantwortlichen im Geschäftsbereich Wasserbehandlung im Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Projektplanung und -dokumentation; Recherche und Einholen wichtiger Informationen und Daten für Projekte;...

Führen der Projekt- und Vertriebskorrespondenz; Unterstützung der Projekt- und Vertriebsleiter bei der Aktualisierung von Arbeitsunterlagen (z. B. Ablage, Standarddokumente, Formulare, Vorlagenpflege usw.);...

Sie unterstützen aktiv unsere Großprojektleiter in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben; sind die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Auftraggebern, Projekt- und Teammitgliedern;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...

Planung, Durchführung und Controlling von spannenden Projekten; Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs; Dokumentation aller Tätigkeiten und Ergebnisse; Kommunikation der Ergebnisse an Vorgesetzte und Mandanten;...

Planung, Durchführung und Controlling von spannenden Projekten; Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs; Dokumentation aller Tätigkeiten und Ergebnisse; Kommunikation der Ergebnisse an Vorgesetzte und Mandanten;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Klassische Assistenzaufgaben einschließlich: Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management; Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen;...

Du koordinierst projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden Personalressourcen, die sich im bundesweiten und europaweiten Einsatz befinden; Anforderungen an externe Partner, wie freie Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen / Subunternehmen;...

Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Unterstützung bei der Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern; eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte; Zusammenarbeit mit Agenturen, Partnern und externen Projektbeteiligten; Erstellen von Vorträgen und Präsentationen;...

Klassische Office-Management-Aufgaben: Terminplanungen, Organisation von Meetings, Erstellen und Führen von Übersichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Datenpflege, allgemeine Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Anrufen;...

Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem internen Vertrags- und Projektmanagement, Budget- und Rechnungswesen sowie dem zentralen Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Drittmittelverwaltung und Steuerabteilung; Betreuung und Verwaltung der Konten von durchschnittlich;...

Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben; Anonymisierung sensibler Daten zur Weitergabe an Projektpartner*innen; Terminkoordination; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartner*innen, Teilnehmer*innen, Assistent*innen;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Budgetierung Fortschrittsbewertung ihrer Projekte; Sicherstellung einer genauen Zeiterfassung und Bearbeitung von Projekttransaktionen; Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege von Kundenstammdaten;...

Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...

Du unterstützt unsere Produktentwicklung sowie Arbeitsvorbereitung und erstellst Beschreibungen / technische Unterlagen;...

Du unterstützt unsere Werkstattleiter organisatorisch sowie administrativ in der Auftragsannahme und täglichen Planung; Du steuerst der Werkstatt-Auslastung, bearbeitest Angeboten und Werkstattaufträgen; Unserer Qualitätsstandards werden;...

Backoffice-Organisation: Koordination und Planung von Terminen; Bearbeitung eingehender und ausgehender digitaler Korrespondenz; Pflege und Bereitstellung von Vorlagen und internen Dokumenten; CRM-Management: Vorlagen u. interne Dokumenten;...

Die Unterstützung des Projektteams in Fragen der Recherche, Planung, Organisation/Management und Durchführung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen; systemische Ablage und Verwaltung von unternehmens- und kundenrelevanten Dokumenten;...

Unterstützung des Stadtdechanten bei der Erledigung seiner Aufgaben; Koordination der Kooperation von Gremien und Gruppen im Stadtdekanat; Pastorale Begleitung und Entwicklung dekanatsweiter Prozesse;...

Aufbau und laufende (Weiter-)Entwicklung der NRW-Geschäftsstelle einschließlich Verwaltungsadministration; verantwortliche Pflege der Inhalte in den operativen IT-Systemen; Finanzabrechnung von Schulen und Steuerung der Vorbereitungen neuer Schulen;...

Du hältst unser Büro in Schuss und sorgst zusammen mit unseren Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag; zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für unser Sales Team und unseren Sales Director; du bist für die Beschaffung;...