Projektassistenz Jobs: 104 Stellenangebote

Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; die Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung;...

Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen; Terminplanung und -koordination; Unterstützung des Teams und der Büroleitung bei den operativen Aufgaben; Unterstützung der Büroleitung bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen und organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und;...

Sicherstellung einer termingerechten Erledigung der Korrespondenz und anfallender Vorbereitungsaufgaben für das Produktmanagement; internes Schnittstellenmanagement (Kontrolle der Marketingunterlagen, Erstellung von technischen Datenblättern;...

Die Planung und Koordination von Projekt-Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation der Projektablage ist Ihr erklärtes Ziel; die Erstellung von Meetingprotokollen liegt in Ihren Händen. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner;...

Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen in der Fachabteilung PIKSL; Büroorganisation und administrative Unterstützung aller PIKSL Teammitglieder/innen; Terminverwaltung und Ablage; E-Mail und Briefkorrespondenz; Reisebuchungen und;...

Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels);...

Beschaffungsmarktforschung; Abgleich Vertriebsplanung zu Beschaffungs- und Produktionsplanung; Datenpflege in unserem ERP-System MS DYNAMICS; Nachverfolgung Aufträge / Bestellungen / Materialbeistellungen; Erstellung und Pflege von;...

Büromanagement und Unterstützung beim Projektmanagement der digitalen Vertriebskanäle (u.a. interner und externer Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen zur Entscheidungsfindung im Projektmanagement, Planung und Überwachung von Meilensteinen;...

Unterstützung und Beratung der Zentralbereiche zu den Themen Digital Workplace, Zusammenarbeit und Innovation; Aufnahme fachlicher Anforderungen, Entwicklung der daraus entstehenden Konzepte und Koordination der Veränderungsprozesse; Planung und;...

Professionelles Unterstützen der Teamleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen, wie z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Koordination und Verwaltung von Terminen; Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems; allgemeine administrative Aufgaben im Team; Telefondienst; Vorbereitung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...

Als Teamassistenz behalten Sie immer einen kühlen Kopf und unterstützen so die Teamleiter bestmöglich im Tagesgeschäft; auch das Telefon scheuen Sie nicht und beraten unsere Geschäftspartner und Kunden kompetent; Beschwerdemanagement? – Für Sie gibt;...

Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen in der firmeneigenen Software sowie in den Kundenportalen der jeweiligen Auftraggeber; Prüfung und Bearbeitung von;...

Als vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) koordinierst du terminliche und organisatorische Anfragen aus dem politischen Raum (Kommune, Land, Bund), der Verwaltung (Stadt, Land BW), der Kollegen der Schwarz Gruppe sowie unseren Membern und Partnern;...

Projektmanagement u. a. Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von organisatorischen projektinternen Vorgängen für Planung, Abwicklung und Berichterstellung; Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben;...

Erledigung anfallender Büroarbeiten; Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Projektbeteiligten; Protokollierung von Meetings; Verwalten der Ablage; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Besprechungen und;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und;...

Abwicklung der organisatorischen Belange der Kanzlei / des Einsatzbereiches, Termin-Koordination, Korrespondenzabwicklung, auch in eigener Regie, telefonischer und auch persönlicher Mandantenkontakt-/ Betreuung, Projektbegleitung,Wiedervorlagewesen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Projektassistenz zur Planung und Umsetzung diverser Projekte; Praxismanagement: Analyse und Optimierung von Prozessen in unseren Praxen; Abrechnungsmanagement;...

Du übernimmst die Stammdatenpflege, Backoffice, Fristenüberwachung, Wareneinkauf, Telefon, Postein- und ausgang sowie das Kommunikationsmanagement; Du bist Ansprechpartner der Geschäftsführung; Du planst, organisierst und koordinierst interne und;...

Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen; ganzheitlich organisieren;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit; Mietinteressenten;...