Projektassistenz Jobs: 77 Stellenangebote

Bestellung von IT-Equipment, Nachhalten von Lieferungen und Rechnungsprüfung; Vertragsverwaltung (Mobilfunk, Wartungsverträge); Asset-Management; Onboarding neuer MitarbeiterInnen; Vorbereitung von Präsentationen / Formatierung von Dokumenten;...

Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner;...

Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte; internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Experten und Expertinnen;...

Unterstützung bei der Tourplanung- und Terminkoordination der unterschiedlichen Projekte; Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation; Teamsupport (u. a. Hotelbuchungen, Materialbestellungen, Versand);...

Sie unterstützen die Projektleitung in der gesamten Projektphase bis hin zur Projektrealisierung; Dabei bilden Sie die Schnittstelle zu unseren Lieferanten und Kunden im Ausstellungsbau; agieren als Assistenz der Bereichsleitung Produktmanagement;...

Die Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente; das Erstellen von Kunden-Korrespondenz und Vertriebs-Berichten nach Anweisung sowie Verteilung oder Versand von Unterlagen;...

Unterstützung des Standortleiters in sämtlichen kaufmännischen Fragestellungen; Bearbeitung der Post und telefonischer Anfragen; Terminkoordination; Ansprechpartner (m/w/d) für personelle Fragen; Erstellung von Schichtplänen; Planung und Organisation;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Schadenannahme, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angebote und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Markenstrategie von Hessen Mobil sowie bei der Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen (digital und physisch);...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen; eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation; Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen; kaufmännische Unterstützung;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS; Überwachung der Fristen und;...

Du kümmerst dich um die kundenseitige Datenbankpflege in den Systemen eines Großkunden, einem großen Telekommunikationsunternehmen; du bist Ansprechpartner für die Fachabteilungen des Kunden; du prüfst Bestandsunterlagen der Mobilfunkstandorte;...

Wir suchen Menschen, die … unsere Bid-Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft; die geforderten Informationen;...

Sie unterstützen einen Managing Partner in allen Belangen der Projektarbeit, insbesondere in der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere weltweiten Projekte;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von übergeordneten Projektthemen, Arbeitsgruppen und strategischen Initiativen im Auftrag der Geschäftsführung sowie die Prüfung von Kooperationsanfragen und Projektvorschlägen;...

Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; Professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten;...

Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die;...

Projektassistenz u.a. in den Projekten Optilater, Fachgruppe Selbsthilfe NRW und Qualitätsverbund Krebsberatung NRW; Unterstützung bei der Erstellung von Zwischenberichten, Abschlussberichten und Jahresberichten sowie Statistiken;...

In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher;...

Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied und;...

Sie übernehmen die gesamte Seminarbetreuung, von der Abstimmung mit unseren pädagogischen Mitarbeitenden, Trainern, Kunden und Teilnehmern, der Catering-, Raum- und Medienorganisation bis zur Rechnungsstellung und Zertifikatsanfertigung; Sie;...