Projektassistenz Jobs

Koordination des Institutsmanagements und des DZL-Standortes München; Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen des Institutes; umfassende Büroorganisation mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs im Institut; (Postbearbeitung;...

Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros;...

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Eigenständige Verfolgung des Projektfortschrittes; Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen und Stakeholdern;...

Unterstützung der europäischen FM-Approvals Geschäftsentwicklungsaktivitäten; Unterstützung bei der Organisation von Messen; Organisation von externen und internen Meetings; Unterstützung der Zertifizierungsprozesse in der EU und im Vereinigten;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie betreuen als weiteres Teammitglied eine große Praxisgruppe in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von;...

Betreuung und Unterst tzung der Leitungsebene und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und gr eren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben; Betreuung und Unterstützung der;...

Durchführen von Projekten z.B. Themen zur Optimierung von Prozessen und Reporting neben dem strategisch relevanten Projekt im Rahmen des Masterstudiums; Assistenz-Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen;...

Du unterstützt und entlastest das Team und den Leiter des Bereichs Verkehrsmanagement & Verkehrssicherheit im Tages- und Projektgeschäft; als erste Ansprechpartnerin der Niederlassung am Telefon oder auch persönlich stellst du ein Bindeglied;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Die Tätigkeitsbereiche umfassen dabei u.a. folgende Schwerpunkte: Bearbeitung von Prüfaufträgen, Verwaltung von Planunterlagen, Durchführung administrativer Abläufe, Bedienung der Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterialeinkauf;...

Mittarbeit in der Projektsteuerung, Projektabwicklung, Kosten- und Terminmanagement für ein Großprojekt; Erstellen und Fortschreiben eines Kostenplans in Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern sowie Mittwirkung bei der Mehrjahresplanung;...

Assistenztätigkeiten, z.B. Koordination und Abwicklung von Terminen, Annahme und Weitergabe von Anliegen, Wiedervorlage und Ablage, Abrechnungen, Führung von Statistiken und Auswertungen; Ansprechpartner (m/w/d) zu Fragen der Zeiterfassung;...

Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch;...

Sie arbeiten mit bei der Realisation unserer Kundenmagazine, Beilagen, Werbemittel und Online-Kampagnen für Verlage und Buchhandlungen; Sie unterstützen bei allen Aufgaben: von der Redaktion, über die Titelakquise bis hin zur Druckabgabe;...

Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behalten stets den Überblick;...

Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

Büro- und Telefonorganisation, Kundenkorrespondenz, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen, Unterstützung bei Ausarbeitung von eigenen Planungen und Angeboten, Übernahme von projektbezogenen Aufgaben;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...

Unterstützung der Projektleitung; eigenverantwortliche Organisation des Projektsekretariates THOST und des Kunden; Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen; Erledigung der telefonischen und schriftlichen;...

Sachbearbeitung bei der Erstellung und Überwachung von Produktionslisten der Abteilung; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen; sachliche Kontrolle der Rechtemappen Organisatorische Aufgaben bei den;...

Erstellung der Mandantenrechnungen; Backoffice und Anlaufstelle für die Kolleg/innen in der Abteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandant/innen; Übernahme von administrativen und organisatorischen;...

Unterstützung bei der Datenerfassung sowie marktforschenden Tätigkeiten, dies beinhaltet u.a. Aussteller- sowie Fachbesucherbefragung; Mitarbeit bei der Pflege von digitalen und offline Content-Plattformen sowie Katalogen; selbstständige Durchführung;...

Proaktive und selbständige Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten; fortlaufende Optimierung der Produktionsprozesse und -organisation in enger Zusammenarbeit mit der KVP-Beauftragten;...