Projektassistenz Jobs: 85 Stellenangebote

Unterstützung der Produktmanager; Betreuung und Ausbau des Sortiments; Verfügbarkeits- und Preisermittlung von Produkten; Koordination und Überwachung der Liefertermine; Erstellung von Statistiken;...

Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation; aktive Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben;...

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter im Bereich erneuerbare Energien bei allen relevanten Vorgängen, einschließlich Projektmanagement, Kundenkorrespondenz, Dokumentation und Koordination;...

Terminplanung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings; Korrespondenzabwicklung; Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen; Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision;...

Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Projekt- und Standortleitung; Kommunikation mit dem Projektträger und den Projekt-Verbundpartner*innen; Planung, Terminierung und administrative Vor- und Nachbereitung; Organisation;...

Koordination, Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen; ebenso Planung, Organisation und Kommunikation von Tagungen, Messen und Feiern; Reisevorbereitung/ -nachbereitung (Flug, Hotel, Mietwagen, etc.);...

Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...

Stunden- und Jahresablaufplanung aller angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen; Pflege der Bildungsmaßnahmen in der Unterrichtsverwaltungs- und Dokumentationssoftware; Planung und Koordinierung der Ausbildenden und Honorardozierenden;...

Erstellung von Präsentationen und Dokumenten; Vorausschauende, aktive Organisation, Koordination und Verwaltung der Termine der Geschäftsführung; Abrechnung und Organisation von Dienstreisen;...

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Unterstützung des Category Managers und Vertretung; eigenständige Führung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten; Entwicklung sowie Umsetzung von Präsentationskonzepten; Verhandlungen und Zusammenstellung der Werbungen;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Du verantwortest mit deinem Team die Planung und Durchführung unserer Fotoproduktionen Inhouse im Hinblick auf Einhaltung der SLAs und Qualitätsmerkmale unseres Kunden;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Themenspezifische Recherchen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Projektentwicklung und Management; Anfertigung von Berichten und Analysen; Erarbeitung von Konzepten, Businessplänen und Förderanträgen;...

Unterstützung und selbstständige Erledigung von Arbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstands nach Absprache mit der Bundesgeschäftsführerin; Planung, Mitgestaltung und Durchführung von Betriebsrätefachkonferenzen;...

Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst externes und internes Beziehungsmanagement;...

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter; eigenverantwortliche Betreuung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Projektteam Digitalisierung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung);...

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonanfragen, interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäftskorrespondenz und Dokumentenablage; Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...

Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft; allgemeine administrative Assistenztätigkeiten; Beantwortung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen; allgemeiner Projektsupport;...

Mitarbeit im ERP-Projekt der Schwan-STABILO Outdoor GmbH; Verwaltung und Aktualisierung des Projektbudgets sowie Budgetcontrolling; Dokumentation und Nachhalten von Terminen und Aufgaben innerhalb des Projektes;...