Projektassistenz Jobs: 29 Stellenangebote

Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig; du übernimmst die Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Produktionsplanung- und steuerung; Qualitätssicherung; Erstellung von Personalentwicklungsplänen; Prozessoptimierung; Kalkulation / Nachkalkulation; chnittstelle zwischen zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig; Vorbereitung und Sicherstellung der Projektabrechnung in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Stammdatenpflege;...

Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...

Sie unterstützen die Projektleiter (w/m/d) bei operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei übernehmen Sie die Recherche, den Schriftverkehr, klären Rechnungsdifferenzen, bereiten Zahlen auf;...

Assistenz der Projektleitungen; Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros; eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen;...

Unterstützung des Projektleiters und Project Management Offices (PMO) bei der Projektabwicklung; Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden: Up-and Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern;...

Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“; Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse;...

Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft; IT-Koordination;...

Unterstützen der Technischen Führungskräfte Strom und Wasser in operativen und konzeptionellen Aufgaben; Erledigen der internen und externen Korrespondenz, insbesondere; Vorbereiten von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails;...

Durchführung der Projekt Management Methoden und Tool Trainings; Entlasten der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling über Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität;...

Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenzen;...

Analyse und Pflege von Excel-Dateien; Prüfung von Stammdaten; Bearbeitung von kreditorischen Arbeitspakten; Pflege von Stammdaten in SAP, z.B. Adressdateien, Konditionen, Mailadressen; Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen; Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Organisation und Koordination von Projektdokumentationen;...

Du erlebst mit, wie aus einer Projektidee eine innovative Fabrik der Lebensmittelindustrie auf der grünen Wiese entsteht; unterstütze unsere Projektleiter bei ihren methodischen und administrativen Projektmanagementaufgaben;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen; allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung; Korrespondenz;...