Assistenz/Sekretariat Jobs: 601 Stellenangebote

Bearbeitung der Posteingänge; Datenabgleich und Stammdateneingabe; Betreuung der Bewerberkorrespondenz; Ansprechpartner*in für Aushilfspersonal aus dem Bereich Posteingang/Stammdaten und Archiv; Mitarbeit in der Archivierung; Bereitstellung;...

Unterstützung der Teams bei ihrer täglichen Arbeit; Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für die Fachbereiche; Mithilfe bei Projektarbeiten;...

Als Mitglied unseres Teams unterstützt du unsere Disposition bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen; Du übernimmst sämtliche eingehende Kundenaufträge in unser firmeninternes Programm, sowie die Kontaktherstellung mit den Auftraggebern;...

Organisation des Front- & Backoffices; Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management; Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen; Terminkoordination, Reisemanagement;...

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte; Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung); Organisation von kleineren Veranstaltungen;...

Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams im Wertpapiergeschäft; Dokumentation von Anlageberatungen; optional bedarfsgerechte Beratung mit dem Schwerpunkt Wertpapier- und Anlagegeschäft; Kundenpotentiale wissen Sie richtig einzuschätzen; Unterstützung;...

Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung; Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie die vorbereitende Buchhaltung; Personalverwaltung; Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen / Bewerbungen;...

Unterstützen des Leiters beim Erfüllen seiner Geschäftsführertätigkeiten sowie dem weiteren Ausbau der Abteilung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseorganisation, Erledigung der Korrespondenz;...

Abwechslungsreiche und spannende Themen in der Steuerberatung; folgende Projekte aus den Bereichen bearbeiten: Jahresabschlusserstellung von Unternehmen; Due Diligence; Unternehmenssteuererklärungen; Begleitung von Betriebsprüfungen;...

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und die dazugehörigen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit den Einrichtungen, Krankenkassen;...

Administrative Unterstützung rund um die interne und externe Unternehmenskommunikation; Verantwortlich für das professionelle Verfassen von Texten jeglicher Art; redaktionelle Pflege und Betreuung unserer Online Kommunikation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben; interne Bürokommunikation; allgemeine Sekretariatstätigkeiten; zentrale Vertragsverwaltung; Betreuung der Postläufe intern und extern; Empfang und Betreuung von Gästen;...

Sicherstellung und Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufs zur Unterstützung der Bereichsleitung; Selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen;...

Sie unterstützen die Hauswirtschaftliche Betriebsleitung im Management; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Hausdekoration; Hygiene- und Qualitätsstandards sicherstellen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Du unterstützt in der Erstellung, Prüfung und Korrektur unserer internen Dokumente von Dokumentenvorlagen bis hin zu Prozess-Schaubildern; bist Ansprechpartner und Treiber, wenn es darum geht Prozesse zu definieren;...

Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement);...

Schnittstellenmanagement in alle Richtungen mit Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Terminkoordination, Organisation interner und externer Besprechungen und von Marketingaktivitäten;...

Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot); Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung; allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang;...

Unterstützung unserer Fachbereiche bei allen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden und Versicherern; Erstellung von Präsentationen; Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage; Entgegennahme und Weiterleitung;...

Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...

In dieser verantwortungsvollen Rolle betreuen Sie zusammen im Team unsere Mitarbeitenden, die aus der ganzen Welt zu Meetings und anderen Veranstaltungen in unserem firmeneigenen Gästehaus zu Gast sind;...

Sie unterstützen unsere Betriebsleiter bei der Beschaffung von Material- und Serviceleistungen; führen Bestellungen / Abrufe gem. laufender Rahmenverträgen aus und stehen in Kontakt mit den Lieferanten (Disposition);...