Assistenz/Sekretariat Jobs: 439 Stellenangebote

Sicherstellung anfallender Sekretariatsaufgaben (z.B. Auftragsverfolgung, Bearbeitung IT-Shop); Abwicklung abteilungsübergreifender Bestellungen; Durchführung von Rezertifizierungen; Organisation von Terminen;...

Wir benötigen einen Office-Manager (m/w/d) welcher uns koordiniert und unterstützt, sei es bei Reiseplanungen, Abrechnungen und dem Personalwesen, aber auch darüber hinaus als erste Adresse rund um die Organisation und Entwicklung unseres Büros;...

Sicherstellung einer termingerechten Erledigung der Korrespondenz und anfallender Vorbereitungsaufgaben für das Produktmanagement; internes Schnittstellenmanagement (Kontrolle der Marketingunterlagen, Erstellung von technischen Datenblättern;...

Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Besprechungen und internen Teammeetings; Terminkoordination; Projektmanagement (Planung von Events wie Teamabende, Sommer- und Winterfest, Mandantenveranstaltungen, pp.);...

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

In dieser Position werden Sie Post von unterschiedlichen Quellen empfangen, versenden, sortieren und verteilen. Dazu gehören unter anderem auch lokale und internationale Postsendungen, Postsendungen des diplomatischen Postamts (DPO), diplomatisches;...

Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb;...

Klassische Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten und Anrufe beantworten; vorbereitende Buchhaltung wie zum Beispiel Belege sammeln und sinnvoll sortieren; Organisation von Meetings und Fotoshootings; im Büro nach dem Rechten sehen;...

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsleitung und die Fachmitarbeiter bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie schreiben und formatieren Emails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Berichte;...

Unterstützung des CEO bei operativen Aufgaben sowie Abstimmungen zu strategischen Entscheidungen; Steuerung von strategischen Projekten; Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Texten für interne und externe Verwendung;...

Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs; Annahme und Weiterleitung von Anrufen aus dem In- und Ausland; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Bearbeitung des Postein-/ausgangs; Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen;...

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und -weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Als unsere Office-Assistenz bist du der Klebstoff, der unser Team zusammenhält; du unterstützt uns bei der Terminplanung und koordinierst eine Vielzahl interner und externer Besprechungsanfragen; du bist eine Person, die Details;...

Schriftliche, telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation, Abstimmung der noch von unseren Ausstellern benötigten Unterlagen;...

Postbearbeitung, sowie Stammdaten und Dokumentenverwaltung; Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Büroorganisation; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden;...

Unterstützung der Professor*innen (m/w/d), Prüfer*innen (m/w/d), Dozent*innen (m/w/d) und des Studiendekans in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Beratung von Studieninteressierten sowie Unterstützung der Studierenden;...

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messe, wie z.B. die Koordination von Arbeitsabläufen und die Übernahme von Aufgaben rund um Messen und Events im Rahmen;...

Sie sind eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die anderen gern den Rücken freihält. Darüber hinaus können Sie mit dem Computer umgehen und scheuen sich nicht vor dem Umgang mit neuer Software; außerdem sind Sie ein Teamplayer;...

Ansprechperson für alle Sachfragen und Fachangelegenheiten in unserem Kundencenter sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg_innen; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich der;...

Selbstständig alle Büroarbeiten organisieren und erledigen Allgemeine Büroarbeiten erledigen Geschäftliche Korrespondenz schreiben Postein- und -ausgang bearbeiten Verzeichnisse und Listen führen Rechnungen schreiben Zahlungseingänge;...

Sie arbeiten mit unserer Director Networking and Community Development im operativen Tagesgeschäft eng zusammen; unterstützen bei allgemeinen Office-Aufgaben und Büroorganisation; pflegen die relevanten Daten im web-basierten CRM-System;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Du unterstützt unsere Assistentin der Geschäftsführung / Personal bei/m: Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Geschäftsausstattung;...

Allgemeine Unterstützung und enge Zusammenarbeit; Personalaktenpflege (digitale Personalakte); Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen u. ä; Mahnverfahren; allgemeine Korrespondenz; Übernahme allgemeiner Administration;...