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Assistenz/Sekretariat Jobs: 381 Stellenangebote

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Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant/innen; Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle;...

25.02.2024 / Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH / Leiferde
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten: Internes Team, Eigentümer;...

25.02.2024 / BAUER Spezialtiefbau GmbH / Essen
Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Betreuung, Pflege und Nutzung von Ausschreibungsdatenbanken, Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen; Datenerfassung in SAP S/4HANA;...

25.02.2024 / RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB / Duisburg
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen);...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland; dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referenten*innen telefonisch;...

24.02.2024 / H. Grube GmbH / Elsfleth
Wir suchen Sie für den Kundenservice;...

24.02.2024 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Pastorale Dienststelle. Darunter fällt das Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

24.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

24.02.2024 / Blubina GmbH / München, Homeoffice / Remote
Sie erarbeiten mit dem Geschäftsführer moderne Marketing- und Präsentationsformate wie etwa Screencasts und Produktvideos; unterstützen engagiert bei der Produkteinführung sowie der Betreuung bestehender und neuer Kunden;...

24.02.2024 / Förde Sparkasse / Kiel
Vereinbarung und Koordination von Terminen; Abwicklung der Kontoführung und des Zahlungsverkehrs für natürliche und juristische Personen; überwiegend selbstständige Beratung und Bearbeitung des (Kredit-)Kartenservice sowie des Produktangebotes;...

24.02.2024 / myposter GmbH / Olching
Als Teamassistenz bist Du die rechte Hand des Produktionsleiters unserer Fotobuch-, Karten- und Kalenderproduktion und unterstützt ihn tatkräftig im operativen Tagesgeschäft; Du bist verantwortlich für die Auswertung und Analyse wichtiger Kennzahlen;...

24.02.2024 / Walter Nebgen Steuerberater / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat; Telefondienst in der Kanzlei; Postein- und -ausgang; Terminverwaltung für das Büro und den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung, Aktenverwaltung; Organisatorische Tätigkeiten;...

24.02.2024 / MKU-Chemie GmbH / Rödermark
Sie unterstützen den Außendienst in unserem Unternehmen; hierzu zählen vor allen Dingen das Schreiben von Berichten, Briefen und Angeboten nach Phonodiktat sowie allgemeine Bürotätigkeiten;...

24.02.2024 / Architektenkammer Sachsen / Dresden
Mit solidem Organisationstalent und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität organisieren und begleiten Sie in der Akademie der AKS Seminarveranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...

Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung; Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

24.02.2024 / Depenbrock Holding SE & Co. KG / Stemwede
Unternehmensweite Beschaffung der Festnetz- und Mobiltelefonie; Verwaltung und Verhandlung der Telefonie-Verträge mit den Providern; Optimierung des Datenvolumens; Beschaffung von elektronischen Kleingeräten;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung/Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie verantworten die organisatorische und administrative Assistenz der fachlichen Abteilungsleitung. Dabei bereiten Sie Entscheidungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen und Berichte zusammen;...

23.02.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / München, Regensburg
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Einholen von Angeboten;...

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...

23.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Allgemeine Büroorganisation; Terminkoordination; administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung und Lehre;...

23.02.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

23.02.2024 / aspiria nonfood GmbH / Hamburg
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Produktspezifikationen in der kundeneigenen Warenwirtschaft (SAP Ariba Informatica P360); Pflege von Kunden- und Verpackungsdaten im Bereich Produktnachhaltigkeit/Sustainability;...

23.02.2024 / WOBATEK Kunststoffvertriebs GmbH / Sinzheim
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) von der Anfrage bis zur Lieferung für unsere Kunden und Lieferanten in Deutschland und im europäischen Ausland;...

23.02.2024 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden; Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen tätigen, Meetings planen;...