Assistenz/Sekretariat Jobs

Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung; Ansprechperson für Dritte bspw. Auftraggebende; Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen, Planungen und Angeboten;...

Assistenztätigkeiten für den gesamten Fachbereich; Vorbereitung Haushalt, Finanzausgleichs- und Zuschussverfahren nach FAG, Statistiken; vierteljährliche Gewerbesteuer-Ist-Meldungen an das Zentralfinanzamt;...

Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereiches in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst); Terminplanung und -überwachung; interne und externe Korrespondenz;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Behörden und Partner-Instituten;...

Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwi;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP;...

Actively involvement in the preparation of documents on company rules and regulations and check of these and other documents; discussion and review of new and existing work procedures; assist with (process) audits and support dual use export control;...

Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

Office-Management: Betreuung externer Dienstleister (Reinigung, Klimaanlage, Vermieter, etc.); Bestellung von Büromaterial, Fachartikeln und Wasser; Führung des Kassenbuches; Support für Personalabteilung: Stundenauswertung, Ablage von Anträgen usw;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

Bearbeitung des Komplexes Arbeit- bzw. Mietarbeitskleidung für Mitarbeiter in unseren überregionalen Betrieben; Betreuung des Portals für Mobilfunkgeräte; Abwicklung des Dienstradleasings; Organisation von Schulungen und Anmeldung von Mitarbeitern;...

Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Digitale Dokumentenablage;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

Konkret sind Sie für die Urlaubs- und Bereitschaftsplanung des globalen IT Teams zuständig, fungieren als globaler Ansprechpartner für administrative IT Themen, planen interne und externe Meetings und koordinieren Inlands- und Auslandseinsätze;...

Vorbereitung und Planung der Aktivitäten des Gesellschafters in Bezug auf Termine und Veranstaltungen; Zusammenstellen der Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung der Steuererklärung;...

Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...

Selbständige Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz des Verwaltungsleiters; Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Übersichten und Organigrammen;...

Assistenz des Direktors bei verschiedenen Aufgaben und Arbeitsvorgängen (u.a. Reiseplanung); Flexibel gestaltete, allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben; Betreuung des Formularwesens; Pflege von Listen;...

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie übernehmen in der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ die Sekretariatsaufgaben im Referat Tageseinrichtungen für Kinder und die Sachbearbeitung der referatsbezogenen Projekte;...