Assistenz/Sekretariat Jobs: 467 Stellenangebote
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Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...
Steuerung und Organisation der Abläufe im Büro; Beachten der geltenden Vorgaben und Qualitätsstandards; Organisieren von Meetings und Koordinieren von Terminen;...
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
In deiner Rolle unterstützt du bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, du übernimmst Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führst Bauausgabebücher;...
Organisation und Abwicklung aller Büroprozesse; Auftragsabwicklung sowie Mitarbeit bei Angebot und Rechnungserstellung; Mitwirken und Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Verträgen; Schnittstelle zur Buchhaltung und Belegverwaltung;...
Sie führen Ihr Team der medizinischen Assistenz im Gesundheitszentrum; Sie koordinieren Termine unter Berücksichtigung eines effizienten Personal- und Ressourceneinsatzes; Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Einarbeitung;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz; Postbearbeitung; Besucherempfang; Telefonieren; Terminkoordination;...
Sie erstellen Nachhaltigkeitslieferscheine sowie andere qualitätsrelevante Dokumente; Sie sind interner Ansprechpartner (m/w/d) für unser ERP-System und helfen dieses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen stetig weiterzuentwickeln;...
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.);...
Wirtschaftliche und termingerechte Annahme, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland; Erstellung aller behördlich geforderten Warenbegleitpapiere, einschließlich der Zolldokumente für Export-Aufträge;...
Unterstützung der Vertriebsleiterin im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung Vertrieb; projektbezogene Tätigkeiten im Geschäftsbereich Marketing und Vertrieb;...
Allgemeine Büroverwaltung; Empfang und Telefonzentrale; Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs; Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten; Unterstützung der Zentralen Montagevergabe;...
Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und –verwaltung); Organisieren und Steuern der in- und externen Sekretariatsabläufen; Repräsentation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bauleitung; Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Zuständig für die Reise- und Terminkoordination sowie für die Korrespondenz mit externen und internen Partnern;...
Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten; Planung der Termine für den Vorstand; Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements;...
Akquise von Volunteers in Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH, Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsanalysen, Informations- und Schulungsmaterial und Schichtplänen;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Eigenverantwortliche Bürokoordination;...
Elektronische Archivierung unserer Eingangsrechnungen; Papierhafte Ablage unserer Eingangsrechnungen; Elektronische Archivierung eigener, interner Belege; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Vorbereitung der Aufträge zur Faktura inkl. Klärung eventueller Unstimmigkeiten; Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen; Unterstützung unserer Faktura und Buchhaltung;...
Sie sind in der Bau- und Liegenschaftsabteilung tätig und organisieren kaufmännische Projektabläufe und Büroverwaltung für Bestandsimmobilien und Neubauprojekte; Sie verwalten u.a. Mietverträge (Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Indexanpassungen);...