Stellenangebote Thüringen
Suche einblenden

Assistenz/Sekretariat Jobs: 279 Stellenangebote

Jobs per Mail bestellen


Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Aktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes; Sekretariatsaufgaben für die Verkaufsabteilung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Erstellen kundenspezifischer Abrechnungen; Erfassen und Prüfen von Kundenstammdaten und Konditionsdaten;...

15.02.2025 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

15.02.2025 / Notarin Monika Schmid / Garmisch-Partenkirchen
Die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen durchzuführen; beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen;...

15.02.2025 / Degro GmbH & Co. KG / Rain
Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

15.02.2025 / F. G. Streifeneder KG / Emmering
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

14.02.2025 / Stadt Korntal-Münchingen / Korntal-Münchingen
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

14.02.2025 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung; eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Konzepten sowie Begleitung der Gremienarbeit der Kanzlerin;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

14.02.2025 / nexnet GmbH / Berlin
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

14.02.2025 / Life Fitness Europe GmbH / Unterschleißheim
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Bereitstellung aller relevanten Informationen von z.B. Arbeitsstunden, Krankheitstagen, Bonuspunkten) und Pflege des Personalmanagement-Tools für die F2F Fundraiser*innen;...

14.02.2025 / Vtec Systems GmbH / Espelkamp
Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...

14.02.2025 / Schneider + Partner GmbH / München

14.02.2025 / rgr Reber Gaschler GmbH / Weil der Stadt
Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...

Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung; Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten; Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen; Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen;...

Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie Rolle des Bindeglieds zwischen der Betriebsleitung und der Abteilungsleitung; selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten; Post- und Mailbearbeitung;...