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Assistenz / Sekretariat Jobs: 675 Stellenangebote

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23.05.2024 / Strenger Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten; Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen;...

23.05.2024 / Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord / Eggenstein-Leopoldshafen
Feststellung von Änderungsbedarfen; Klärung von technischen Anfragen; Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung; Aufbereitung der Daten; Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen;...

23.05.2024 / GOLDBECK Ost GmbH / Erfurt
Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung; Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung;...

23.05.2024 / Aptar Radolfzell GmbH / Eigeltingen
Unterstützung der Produktionsleiter in allen administrativen und organisatorischen Funktionen; Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte; Teilnahme und Organisation von Besprechungen sowie die Protokollierung; Ausarbeitung;...

23.05.2024 / imbus AG / München
Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; Sie unterstützen das Team administrativ;...

23.05.2024 / MünchenMusik GmbH & Co. KG / München
Komplexes Terminmanagement und Reiseplanung der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Präsentationen; eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

23.05.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Telefonische und schriftliche Terminvergabe; Befundanforderung, Aktenverwaltung; Postbearbeitung; Arbeiten im Probeneingang; Patientenaufnahme im medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik;...

23.05.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement; Bearbeitung des Bescheinigungswesens; einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM; vorbereitende Tätigkeiten von Personalmaßnahmen; Erstellung der Beschäftigungsausweise; Erfassung;...

23.05.2024 / TecAlliance GmbH / Weikersheim bei Würzburg
Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten; Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen;...

23.05.2024 / HCD Consulting GmbH / München
Lead-Management (Qualifizierung, Zuteilung & Nachhalten von Kundenanfragen an Account Manager in Abstimmung mit der Vertriebsleitung, CRM Stammdatenpflege); Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Organisation von Meetings;...

23.05.2024 / Stadt Niederstotzingen / Niederstotzingen
Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

23.05.2024 / VdS Schadensverhütung GmbH / München (Aschheim)
Versand von Berichten und Rechnungen; Verwaltung von Bestandsakten in Papierform und Digitalisierung;...

Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten; Melderechtliche Angelegenheiten; Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister; Gewerbeangelegenheiten;...

23.05.2024 / Holler Team GmbH / Bad Oeynhausen
Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang;...

23.05.2024 / Raven51 AG / Gießen, Saarbrücken, Karlsruhe, Mannheim, Aschaffenburg
Entgegennahme und Bearbeitung von Notrufen in unserer Notrufzentrale; Einleitung entsprechender Maßnahmen und Weiterleitung wichtiger Informationen an zuständige Stellen wie Rettungsdienste, Angehörige, Hintergrunddienst und Pflegedienste;...

23.05.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Bürgeranliegen; Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich;...

23.05.2024 / Stadt Winnenden / Winnenden
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Amts für Soziales, Senioren und Integration; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Telefon-, Termin- und Besuchermanagement; Buchhaltung der Geschäftsstelle Sozialfonds;...

23.05.2024 / Uniklinikum Erlangen / Erlangen
Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen; Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen;...

23.05.2024 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen; Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung;...

23.05.2024 / Stadtwerk Tauberfranken GmbH / Weilburg
Unterstützen der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Termine vorausschauend planen und zuverlässig verwalten, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten einschließlich Gästebetreuung);...

Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Führung und Pflege der Stammdaten und Personalaktenverwaltung; Melde- und Bescheinigungswesen; Fahrtkosten- und Honorarabrechnungen;...

23.05.2024 / Ammon Beschläge-Handels GmbH / Garching
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und übernehmen die kompetente Betreuung und Beratung; Sie erstellen Angebote und übernehmen eigenständig die Nachverfolgung; Sie bearbeiten selbstständig die Anfragen und Aufträge unserer Kunden;...

23.05.2024 / MIWE Michael Wenz GmbH / Arnstein
Angebotserstellung und –nachverfolgung; technische und kaufmännische Auftragsbearbeitung in einem definierten Verantwortungsbereich; Terminüberwachung und Abstimmen von Neubaudienstleistungen bzw. Auftragsänderungen;...