Assistenz / Sekretariat Jobs

Sie unterstützen die Abteilungsleitung Hochbau und unsere Baustellenteams vom Office aus – durch die zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwi;...

In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre professionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur Entlastung der Geschäftsführer bei;...

- Gästebewirtung/Gästebetreuung; - leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...

Als Organisationsgenie entlastest Du unsere Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; sicherst den Informationsfluss, die Steuerung zentraler Prozesse und die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten; administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit;...

Du übernimmst mit der neu geschaffenen Position Verantwortung für die Umsetzung und das Monitoring von Maßnahmen auf der bestehenden Webseite; außerdem unterstützt Du uns bei der Koordination und operativen Umsetzung von Direktmarketingkampagnen;...

Büro- und Telefonorganisation, Kundenkorrespondenz, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen, Unterstützung bei Ausarbeitung von eigenen Planungen und Angeboten, Übernahme von projektbezogenen Aufgaben;...

Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Mitarbeiter; Sie repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Eigenverantwortliche Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft, allgemeine Büroorganisation, Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Koordination;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams – u. a. Führen und Erstellen von Protokollen und Übersichten, Terminplanung und Terminüberwachung, Reise- und Eventplanung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen Immobilienverwalter; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projekte wie z.B;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

Sie betreuen eigene Bestandskunden und intensivieren die Geschäftsbeziehungen; festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; eigenständige Aktualisierung von Verträgen;...

Sie übernehmen die qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; unterstützen unser Firmenkundenteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinieren die Termine unserer Firmenkundenbetreuer*innen;...

Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören: Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation, Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen;...

Unterstützung des Marketing Direktors bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten (z. B. Verantwortung für den Marketing Newsletter innerhalb der Brauerei Gruppe); Organisation regelmäßiger;...

Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache;...

Als Mitglied unseres Teams übernimmst du Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung; Du stehst in direktem Kundenkontakt und integrierst die verschiedensten Anforderungen; bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...