Assistenz / Sekretariat Jobs: 851 Stellenangebote

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office; enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Revenue- und Reservierungsabteilung;...

Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung;...

Unterstützung der Projektverantwortlichen im Geschäftsbereich Wasserbehandlung im Tagesgeschäft; Mitwirkung bei der Projektplanung und -dokumentation; Recherche und Einholen wichtiger Informationen und Daten für Projekte;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten;...

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die "dicksten Fische";...

Unterstützung der IT-Fachkräfte in Verwaltungsaufgaben wie bspw.; Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung; Beschaffung von Soft- und Hardware inkl. Angebotseinholung und -abwicklung; Erfassung von Kundenanfragen im Ticketsystem;...

Führen der Projekt- und Vertriebskorrespondenz; Unterstützung der Projekt- und Vertriebsleiter bei der Aktualisierung von Arbeitsunterlagen (z. B. Ablage, Standarddokumente, Formulare, Vorlagenpflege usw.);...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Sie unterstützen aktiv unsere Großprojektleiter in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben; sind die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Auftraggebern, Projekt- und Teammitgliedern;...

Du bist Teil der Kinoleitung und mitverantwortlich für die operative Organisation im Kinobetrieb; koordinierst das anwesende Serviceteam; fungierst als erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen;...

Kundenakquise, nach Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Cold Calls, Telefonakquise; Follow-Up Telefonate, z.B. bei Nichterreichbarkeit von Kunden; Einholung & Prüfung von Vollmachten; Vorqualifikation von Leads;...

Unterstützung des KeyAccount-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents; Koordination;...

Act as a role model and first point of contact for students, providing logistical guidance and emotional support;...

Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Angelegenheiten; Durchführung von Controlling- und Buchhaltungstätigkeiten; Verantwortung für die Buchführung und Erstellung von Finanzberichten; Koordination und Organisation;...

Koordination der Service-Aufträge, inklusive Abstimmung mit der Fertigung; termingerechte Abwicklung sämtlicher Auslieferungen an den Kunden, einschließlich Zollabwicklung; Kundenbetreuung und -korrespondenz; Termin- und Reisemanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Sie betreuen und koordinieren bereichs- und standortübergreifende Projekte; Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

Organisation und Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz der Institutsleitung; selbstständige und eigenverantwortliche Koordination der Termine unserer Institutsleitung; Abstimmung mit der Institutsleitung;...

Organisation und Bearbeitung klassischer Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Termine vor- und nachbereiten, intensive interne wie externe Kommunikation; Gremienarbeit vorbereiten, Protokolle erstellen;...

Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuer durch Durchführung der Sachbearbeitung für die Kunden des Bereiches;...

Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags; Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...