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Assistenz / Sekretariat Jobs: 977 Stellenangebote

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01.10.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Schuleinschreibung und Pflegen der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten (z. B. Erstellen von Schülerausweisen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung); Bearbeiten der Anträge auf;...

01.10.2022 / IWG PLC / Köln
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); Aufbau der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden und Partnern;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Operative Verantwortung des Standortes; Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers; Steigerung des Umsatzes; Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge;...

01.10.2022 / IWG PLC / Berlin
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft;...

01.10.2022 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Registrierung der Besucher*innen und Prüfung der Testnachweise;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events;...

01.10.2022 / IWG PLC / Frankfurt am Main
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

01.10.2022 / JENABATTERIES GmbH / Jena
Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

01.10.2022 / Wendelstein Rechtsanwälte PartGmbB / Frankfurt am Main
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Unterstützung der Verkäufer;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat; Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig; Sie überwachen die Fristen und Wiedervorlagen und;...

01.10.2022 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Zeitungs-, Zeitschriften und Briefmarkenverkauf, Taxibestellungen, Botengänge und weitere Dienstleistunen;...

01.10.2022 / IWG PLC / Stuttgart
Operative Verantwortung des Standortes; Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers; Steigerung des Umsatzes; Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge; Fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft;...

01.10.2022 / IWG PLC / München
Operative Verantwortung des Standortes; Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers; Steigerung des Umsatzes; Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge;...

01.10.2022 / Xcenda GmbH / Hannover
Entwicklung maßgeschneiderter Studienkonzepte und entsprechender statistischer Analyseprotokolle in der Versorgungsforschung, z.B. auch Aufsetzung AMNOG-konformer Analysen bzw. Studien; eigenverantwortliche Durchführung von Projekten;...

01.10.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Düsseldorf
Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere beiden Assistentinnen des Data & Tech Teams tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit; effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events;...

01.10.2022 / nal von minden GmbH / Regensburg
Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in einer absoluter Vertrauensposition; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung; Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen;...

01.10.2022 / Apleona Südost GmbH / Nürnberg
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen; Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen; Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung und Pflege von Stammdaten; Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden;...

01.10.2022 / Hoppe Marine GmbH / Hamburg
Anlegen und Verwalten der Aufträge und Änderungsaufträge; Unterstützung bei der Datenpflege für Angebote/Aufträge in Abstimmung mit dem Teamleiter; Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Gästeempfang /-bewirtung; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; Bearbeitung der Posteingänge; Mitwirkung bei der Zeiterfassung; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen;...

01.10.2022 / TASCO Revision und Beratung GmbH / Wiesbaden
Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...

01.10.2022 / ECOM Trading GmbH / Eging am See
Unterstützung der Produktmanager; Betreuung und Ausbau des Sortiments; Verfügbarkeits- und Preisermittlung von Produkten; Koordination und Überwachung der Liefertermine; Erstellung von Statistiken;...

01.10.2022 / DEYNIQUE COSMETICS GmbH / Westerburg
Annahme, Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Interessenten-Anfragen (Leadmanagement); Erledigung aller organisatorischer Aufgaben im Geschäftsbereich Seminarwesen; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und Schriftverkehr;...