Stellenangebote Thüringen
Suche einblenden

Assistenz / Sekretariat Jobs: 480 Stellenangebote

Jobs per Mail bestellen


Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

15.02.2025 / Stella Vitalis GmbH / Haan, Erftstadt, Bad Bellingen
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Aktive Unterstützung des Vertriebsaußendienstes; Sekretariatsaufgaben für die Verkaufsabteilung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Erstellen kundenspezifischer Abrechnungen; Erfassen und Prüfen von Kundenstammdaten und Konditionsdaten;...

15.02.2025 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

15.02.2025 / FJ Catering GmbH / Moosburg an der Isar
Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung; Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung;...

15.02.2025 / Notarin Monika Schmid / Garmisch-Partenkirchen
Die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen durchzuführen; beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen;...

15.02.2025 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

15.02.2025 / Degro GmbH & Co. KG / Rain
Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

15.02.2025 / F. G. Streifeneder KG / Emmering
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

14.02.2025 / Bistum Görlitz / Görlitz
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie betreuen Gäste, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

14.02.2025 / LWL-Klinik Dortmund / Dortmund
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient/innen und Besucher/innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Bedienung der Schrankenanlage und Brandmeldeanlage; Ausgabe von Schlüsseln;...

14.02.2025 / Medizinischer Dienst Niedersachsen / Hannover
Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung;...

14.02.2025 / Stadt Korntal-Münchingen / Korntal-Münchingen
Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

14.02.2025 / Sparkasse Münsterland Ost / Münster
Assistenz der Geschäftsbereichsleiter/innen in allen Fragen der Vertriebssteuerung und Organisation; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung jeglicher Vertriebsaktivitäten; Budgetführung des Bereichs;...

14.02.2025 / Vestische Hartsteinwerke GmbH & Co. KG / Haltern am See
Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; eigenverantwortliche Korrespondenz und Büroorganisation;...

14.02.2025 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung; eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Konzepten sowie Begleitung der Gremienarbeit der Kanzlerin;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

14.02.2025 / nexnet GmbH / Berlin
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...