Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.080 Stellenangebote

Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig die Ausführung von Assistenz-Aufgaben; Die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Besprechungen und sonstigen Terminen sowie Betreuung von Besuchern übernehmen Sie selbstständig;...

Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Bewerber*innen, Auszubildende, externe Dozent*innen, Lehrkräfte und Schulleitung; Sie bearbeiten unterstützend und selbstständig vielfältige Prozesse;...

Unterstützung der Produktmanager; Betreuung und Ausbau des Sortiments; Verfügbarkeits- und Preisermittlung von Produkten; Koordination und Überwachung der Liefertermine; Erstellung von Statistiken;...

Sie unterstützen das Marketingteam bei operativen Aufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen, der Pflege unserer Homepages und der Messeplanung und -durchführung; An unseren Marketingprojekten wie dem Relaunch unserer Homepage, der Erneuerung;...

Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation; aktive Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben;...

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat; Führen der Korrespondenz; Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen;...

Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen; bereiten Sie Tagungen und Besprechungen sowie überzeugende Präsentationen;...

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle;...

Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...

Selbstständiges Führen/Buchen der Sachkonten- und Debitorenbuchhaltung; selbstständiges Führen der Kreditorenbuchhaltung (elektronische Erfassung, Buchung und Erstellen der Zahlläufe); Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden;...

Erstellen, ändern und veröffentlichen von verschiedenen Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen sowie deren Revision; Übersetzen von Dokumenten (IT-unterstützt); Betreuung von Kleinprojekten;...

Besuchermanagement (Anmeldung und Empfang); Organisation des zentralen Empfangsbereiches; Telefonannahme und Weiterleitung; Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering; Bearbeitung und Verteilung der Tagespost;...

Sie arbeiten bei der Organisation interner Prozesse mit; sind Ansprechpartner:in für Themen der Verwaltung und Produktion / Logistik; erstellen Präsentationen und/oder Berichte für die interne und externe Verwendung;...

Sie planen, koordinieren, vereinbaren und über-wachen Termine und Dienstreisen der/des Präsident*in; die Vor- und Nachbereitung dieser Termine fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet; Sie sind zuständig für die Korrespondenz; ob auf dem Postweg;...

Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...

Als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter im Bereich erneuerbare Energien bei allen relevanten Vorgängen, einschließlich Projektmanagement, Kundenkorrespondenz, Dokumentation und Koordination;...

Officemanagement für die Geschäftsleitung (Terminplanung, schriftliche & telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost, Planung und Organisation von Dienstreisen); Aufbereitung/Vorbereitung von Umsatz- und Controlling-Zahlen, Auswertungen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den regionalen Vertriebsleiter, Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktivitäten; Beantwortung von Vertriebspartneranfragen per Telefon und E-Mail sowie Weiterleitung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; Koordination und Organisation des Empfangsbereichs; Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Rechnungseingang im Dokumenten-Management-System, Anzeigenschaltung;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Begleitung der Satzungsorgane des Vereins; Organisation und Abrechnung von Dienstleistungsverträgen und Fortbildungsangeboten der Abteilung; Organisation von Dienstreisen sowie Einladung und Bewirtung von Gästen;...