Assistenz/Sekretariat Jobs: 377 Stellenangebote

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz; Rechnungsbearbeitung und -prüfung; Durchführung von Bestellungen; Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...

Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation; Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs; Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung; Kleinprojekte nach Vorgabe;...

Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage;...

Du suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.);...

Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

Artikelstammpflege in unserem Warenwirtschaftsprogramm; monatliche Statistiken erstellen; Präsentationen vorbereiten; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings;...

Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Bearbeitung von Aufgaben im Kundengeschäft rund um den In- und Auslandszahlungsverkehr; Unterstützung der Bearbeitung im Bereich der allgemeinen Zahlungsverkehrsabwicklung; Support der elektronischen Bankdienstleistungen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Sie arbeiten bei uns im Service / am Empfang. Dort begrüßen Sie unsere Kunden, vereinbaren Termine und verkaufen Hörgeräte-Zubehör. Das Reinigen von Hörsystemen und ein Plausch mit der Kundschaft gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft;...

Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung; Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen;...