Assistenz / Sekretariat Jobs: 447 Stellenangebote

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Postfachs; Durchführung des Besucher- und Lieferantenmanagements; Bedienung der Schrankenanlagen und Überwachung des Personenverkehrs;...

Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung;...

Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes;...

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...

Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Hauptabteilung IT; Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung der Ist-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf; Koordination von Personal und Nachauftragnehmern;...

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen; Du betreust unsere fünf Besprechungsräume und bist für die Bewirtung, Bestellung und Organisation zuständig;...

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen;...

Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Head of Business Development sowie dem Team Business Development; allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm;...

Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft mit bundesweitem Renommee; Hidden Champions des Mittelstands und ihre Gesellschafter; Transaktion, Krisenmandate & ESG; Fachliches und persönliches Monitoring;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation); Verwaltung von Förderanträgen;...

Informations- und Anlaufstelle für die Besucher/innen im Rathaus; Mitarbeit bei Aufgaben der Bürgerservicestelle (u. a. Melderegisterauskünfte, Ausgabe von Pässen und Ausweisen); Führung einer Zahlstelle; Telefonzentrale;...

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...

Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Empfangsaufgaben; Unterstützung des Centermanagementteams im Tagesgeschäft sowie im Bereich Marketing; Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Verträgen; Kontrolle und Bestellung von Büromaterial;...