Assistenz (operativ) der Geschäftsführung Jobs: 15 Stellenangebote

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung; dabei erstellen Sie Präsentationen und sorgen für eine umfassende Dokumentation;...

Koordinieren und verwalten Sie Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen; arbeiten Sie mit verschiedenen Teams zusammen;...

Zeit- und Terminplanung; Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern; Unterstützung der Geschäftsleitung im Servicecenter in operativen und konzeptionellen Aufgaben; Durchführung von Kalkulationen/Angebotserstellung; Vertriebscontrolling;...

Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...

Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Promotionszentrums, bauen die Koordinationsstelle des Promotionskollegs DIWAG an der HNU auf und koordinieren die Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen des Promotionskollegs;...

Das Vorstandsbüro ist die zentrale Stelle für vorstands- und aufsichtsratsrelevante Themen; als engagierte und gut organisierte Persönlichkeit sind Sie Teil eines sechsköpfigen Teams und für die Bearbeitung dieser Themen verantwortlich;...

Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg; Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands; Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung;...

Mit Ihrem umfassenden Know-how unterstützen Sie in allen Aufgaben rund um die Energie- und Versorgungstechnik das Team; dabei erarbeiten Sie sich selbstständig energiewirtschaftliche Themen und übernehmen die entsprechende Aufbereitung;...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der notwendigen Unterlagen und der Erstellung von Protokollen, eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben sowie Bearbeitungsverfolgung von bereichsübergreifenden Aufgaben;...