Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 204 Stellenangebote

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst, Verteilung der Post, Betreuung des E-Mail-Amts- und Behördenpostfaches; organisatorische Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses mit dem Sitzungsmanagementprogramm SESSION; EDV-Koordination;...

Assistenz der Geschäftsführung; Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen; Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Gastlehrenden; Vernetzung und Kontaktpflege des Direktors;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagegeschäft; Erledigung der Geschäftskorrespondenz, sowie Bedienung der Telefonzentrale;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft; betreuen klinikinterne Projekte in sämtlichen Bereichen; entwickeln Prozessmodelle und optimieren unsere Abläufe;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben; Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen; Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben; interne Bürokommunikation; allgemeine Sekretariatstätigkeiten; zentrale Vertragsverwaltung; Betreuung der Postläufe intern und extern; Empfang und Betreuung von Gästen;...

Personalwesen, u.a. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weitergabe an das Steuerbüro; Marketing, u.a. Gestaltung und Pflege unserer Firmen - Webseite und Social-Media-Kanäle; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Du bereitest Daten auf, erstellst Analysen, Statistiken, Präsentationen und triffst gemeinsam mit der Geschäftsführung Entscheidungen; du planst, koordinierst und unterstützt eigenverantwortlich laufende administrative Projekte;...

Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden, Partnern und internen Fachbereichen; eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von übergreifenden Projekten und Sonderthemen in Bereichen wie der Eventorganisation;...

Verantwortung für die Planung von Geschäftseisen (Organisation, Buchung); Organisation von Kundenterminen; Verwaltung der Büroräume;...

Unterstützung des Betriebsleiters; Anfertigung, Pflege und Analyse von Statistiken und Auswertungen für den Produktionsbereich; Organisation, Koordination, Planung und Durchführungen von Besprechungen; Unterstützung bei Veränderungsprozessen;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Organisation von Veranstaltungen und Workshops auf Vorstandsebene; selbstständige Terminkoordination und Reiseplanung für den Vorstand;...

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Allgemeine Büroverwaltung inkl. Terminvorbereitung, Wiedervorlagen, Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung und -versand; Vertragsmanagement und Einkauf;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie; du koordinierst wichtige operative lokale und globale Projekte und hast die Verantwortung für Schwerpunktbereiche; du unterstützt bei der Koordination von M&A-Projekten;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

Koordination von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, insbesondere bei der Reiseorganisation; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen wesentlichen administrativen Tätigkeiten; bist die Interne Schnittstelle und Ansprechpartner/-in im Unternehmen für Büroorganisation, Archivierung und regelmäßige Unternehmensabläufe;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen, operativen Aufgaben sowie Vorbereitung/Durchführung von Besprechungen und Entscheidungen inkl. Erstellung von Präsentationen sowie deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu operativen und strategischen Themen der Geschäftsführung;...