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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 106 Stellenangebote

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15.02.2025 / FJ Catering GmbH / Moosburg an der Isar
Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung; Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung;...

15.02.2025 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Unterstützung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...

14.02.2025 / Bistum Görlitz / Görlitz
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie betreuen Gäste, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten;...

14.02.2025 / Medizinischer Dienst Niedersachsen / Hannover
Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung;...

14.02.2025 / Vestische Hartsteinwerke GmbH & Co. KG / Haltern am See
Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; eigenverantwortliche Korrespondenz und Büroorganisation;...

14.02.2025 / BCK Beteiligung GmbH / Bremen
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

14.02.2025 / Bischöfliches Ordinariat Görlitz / Görlitz
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Führen von Protokollen und Wiedervorlagen, Postabwicklung sowie Kontakt- und Adressverwaltung, Telefondienst, Ablage und Registratur;...

13.02.2025 / MUNDFEIN GmbH / Ratingen
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung;...

13.02.2025 / KLA Klimatechnik GmbH / Hamburg
Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Buchhaltung – Debitoren-, Kreditoren- sowie Sachkontenbuchhaltung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagement - Auftragsverwaltung;...

13.02.2025 / Talgo (Deutschland) GmbH / Berlin
Du erstellst Unterlagen und Präsentationen, leitest Besprechungen und führst Gesprächsprotokolle; Du erstellst Analysen, Kennzahlen und Reports; Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsführung;...

13.02.2025 / G. Wurm GmbH + Co. KG / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten KPI‘s; Vertriebsunterstützung: Organisation und Nachbereitung von Meetings;...

13.02.2025 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung; Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen; Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post;...

13.02.2025 / Stadtwerke Buchholz in der Nordheide GmbH / Buchholz in der Nordheide
Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen administrativen Aufgaben; insbesondere Terminkoordination im Innen- und Außenverhältnis; Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Besprechungen; Veröffentlichung von Intranet-Meldungen;...

12.02.2025 / Aminolabs Deutschland GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Themen; Buchung und Organisation von Reisen, Messen und Meetings; Verstärkung des Entwicklungslabors beim Ausmischen von Rezepturen, Verkostungen sowie dem Musterversand;...

12.02.2025 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe; sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig; bereiten Besprechungen vor und nach;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Optimierung und Betreuung von Social-Media-Kanälen;...

12.02.2025 / J&P GmbH / Weilheim in Oberbayern
Koordination und Betreuung privater Immobilien sowie Dienstleister (Hauspersonal, Gärtner, Handwerker etc.); Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Besorgungen;...

12.02.2025 / AGKAMED GmbH / Essen
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...