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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 118 Stellenangebote

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23.02.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

23.02.2024 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen; administrative Tätigkeiten;...

23.02.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

22.02.2024 / H. O. Schlüter GmbH / Lübz
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie wirken bei der Strategieentwicklung mit und sorgen für deren Umsetzung; Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

22.02.2024 / LUBRICANT CONSULT GmbH / Maintal
Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Bereich/Tagesgeschäft; Organisieren der Projekte bspw. im Bereich Compliance, DV/ERP, Objekte/Liegenschaften, QS-Management; Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen und Auswertungen;...

22.02.2024 / Verlagsgruppe Droemer Knaur / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Lektorat über Rechte & Lizenzen bis Marketing und Vertrieb;...

22.02.2024 / Phorms Education SE / Berlin (Mitte)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen und Workshops;...

22.02.2024 / Frank GmbH / Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt am Main
Du arbeitest direkt mit unseren geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen und begleitest diese im Tagesgeschäft. Dazu gehört insbesondere die Betreuung diverser Tochtergesellschaften im In- und Ausland;...

Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

22.02.2024 / Agrarfrost GmbH / Wildeshausen
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen mithilfe der gängigen Office-Anwendungen; Erhebung und Zusammenstellung von Zahlen, Daten und Sachverhalten zur Bearbeitung von diversen Anträgen;...

22.02.2024 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; die Gestaltung von Präsentationen; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

21.02.2024 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...

Aktuelle Projekte unterstützen und umsetzen; telefonische Kundenberatung und Angebotserstellung;...

21.02.2024 / DRV Hessen / Frankfurt am Main
Sie erstellen und verfassen nach Absprache: Berichte, Präsentationen, Stellungnahmen und beantworten Anfragen im Entwurf; Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen; Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung;...

21.02.2024 / BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG / Hamburg
Kalkulation von Angeboten; Verfassen von Ausschreibungskonzepten; Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens; enge Kommunikation mit Kunden und Partnern; allgemeiner Schriftwechsel;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Übernahme von Sonderaufgaben;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Terminorganisation und Terminkoordination der Betriebsleitung Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

21.02.2024 / BEMA Comfortbau GmbH / Wuppertal
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verbindungsstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern; Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

21.02.2024 / Paul Hildebrandt AG / Henstedt-Ulzburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) für die Bereichsleitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung;...

20.02.2024 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...