Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 163 Stellenangebote

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Sie betreuen und koordinieren bereichs- und standortübergreifende Projekte; Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben;...

Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

Organisation des Tagesgeschäfts sowie aktive Mitarbeit im Rahmen des Kindergartenbetriebs; Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten;...

Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- sowie Konzernabschlüssen nach HGB und perspektivisch nach IFRS; Übernahme der fachlichen Führung des Teams Rechnungswesen; Organisieren und Erstellen des handelsrechtlichen Konzernabschlusses und Mitwirkung;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Betreuung und Vorbereitung aller Aufgaben der Geschäftsführung, inklusive Unterstützung und Organisation von Sonderprojekten; Empfang von Kunden und Partnern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der künftigen Ausrichtung des Unternehmens im Rahmen des Change-Managements; selbständige Ausarbeitung von entscheidungsreifen Lösungsansätzen zu operativen Projekten mit Fazit und Retrospektive;...

Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

Erledigung von diversen Verwaltungsaufgaben (u.a. Ausstellung und Erfassung von Kunden-/ Lieferantenrechnungen); Pflegen von Kunden-/ Lieferantenbeziehungen und Erledigung der E-Mail- und Postkorrespondenz;...

Das Tagesgeschäft planen, organisieren und koordinieren (Telefon, Termine, elektronische Dokumentenablage etc.); vor- und nachbereiten von Themen und Meetings mit eigenständiger Kontrolle von Fristen und Ergebnissen;...

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminverwaltung der Geschäftsleitung; Reiseplanung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Personalverwaltung;...

Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz; übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen; Steuerung von allgemeinen Finanz-, Controlling- und Personalprozessen; Erstellung und Nachverfolgung der kurzfristigen Liquiditätsplanung;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Vor- und Nachbereitung der täglichen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Planung von Terminen und Reisen; Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Workshops;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben: Kalendermanagagement, Terminkoordination, Reisemanagement;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang;...

Bearbeitung von Einkaufsprozessen; Vertriebsinnendienst inkl. Auftragsbearbeitung und internationaler Kundenkorrespondenz; Assistenz der Geschäftsleitung; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen;...

Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...