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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 104 Stellenangebote

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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO; Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand; Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs;...

13.06.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Buchhaltung, Steuern, Versicherungen; Personal, Vertragswesen; QMS, Datenschutz; Auftragsbearbeitung, Export; Sekretariatswesen;...

13.06.2024 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

13.06.2024 / TERRANUS GmbH / Köln
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...

13.06.2024 / FC-Moto GmbH & Co. KG / Aachen
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen; Erstellung und Aufbereitung;...

13.06.2024 / Allianz Lebensversicherungs-AG / Karlsruhe
Unterstützung des Vorgesetzten bei Planungs- und Steuerungsthemen im Leitungsbereich und am Standort Karlsruhe; Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Terminplanung und –koordination, insbesondere mit Geschäftspartnern, öffentlichen Einrichtungen;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

13.06.2024 / P+B GmbH & Co.KG / Troisdorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung selbständig und aktiv bei den operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsführung und organisieren die Dienstreisen;...

13.06.2024 / Regionetz GmbH / Aldenhoven
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...

12.06.2024 / Autoweller GmbH & Co. KG Osnabrück / Osnabrück
Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen;...

12.06.2024 / GETEC Building GmbH / Magdeburg
Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Bauleiterteams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungseinträgen;...

12.06.2024 / KLS Martin SE & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Planung, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen, Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen standort-/ bereichsübergreifenden Projekten;...

12.06.2024 / BruderhausDiakonie / Deggingen
Sie sind für das Backup-Office verantwortlich, d. h. unter anderem Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen etc.; Sie arbeiten der Fachbereichsleitung bei Anträgen, Projekten, Konzeptionen etc. aktiv zu;...

12.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...

11.06.2024 / LOTUS GmbH & Co. KG / Haiger
Assistenz in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personalwesen, Compliance und IT inkl. Korrespondenz und Administration; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen;...

11.06.2024 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen; moderieren Veränderungsprozesse und optimieren Geschäftsprozesse; treiben internes Benchmarking voran und analysieren intensiv Daten für faktenbasierte Entscheidungen;...

11.06.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, als rechte Hand des Vorstandes; Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen;...

11.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen / Ebenen zusammen;...

10.06.2024 / Hotel Bayerischer Hof / München
Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen;...

10.06.2024 / Hotel Bayerischer Hof / München
Führen der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie E-Mails; Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung; Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;...

09.06.2024 / Tröger & Cie. Aktiengesellschaft / Bielefeld, Hannover
Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

08.06.2024 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...