Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 137 Stellenangebote

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung; Unterstützung im Rechnungswesen Bau;...

Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...

Planung, Überwachung und Koordination von Terminen; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.; Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...

Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen; Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz; Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland; Planung und Organisation von Dienstreisen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...

Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten; zur Firmenkultur;...

Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service; Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen; Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen;...

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie, gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin, unsere Chefs im operativen Tagesgeschäft; Sie organisieren die Meetings und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vertrauensstellung; proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung;...

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte;...

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...

Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung; Pflege von Kontaktdatenbanken;...

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums; Kommunikation mit internationalen Partner/innen; die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...

Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingplanung; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen und Projekten relevanter Themenbereiche;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...