Stellenangebote

Betreuung der Fachverfahren DEVISS/SERVUS und weiterer Fachverfahren; Betreuung des zentralen Dokumentenmanagement- Systems Enaio (DMS); Projektarbeit (z. B. Einführung neuer Verfahren);...

Formale Vollständigkeits- und Identitätsprüfung der erhaltenen Dokumente; standardisierte Abwicklung von Dokumenten-Akkreditiven und -Inkassi sowie Bankgarantien; Abrechnung der bearbeiteten Geschäftsvorfälle via Rechnungsstellungsdatenbank;...

Sie sind für die Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Nutzung unserer Anwendungen im Bereich Dokumentenmanagement zuständig; betreuen die Anwendungen und entwickeln sie weiter;...

Disposition der Waren als Ansprechpartner für Lieferanten und Transportunternehmen; Erstellen von Lieferdokumenten und Rechnungen; Bearbeiten von Reklamationen; Stammdatenpflege; Erfassen von Kundenaufträgen; Begleiten;...

Korrespondenz per Brief, Fax und/oder eMail (vorwiegend Englisch); Koordinierung von Projekt begleitenden Maßnahmen (Dokumentenabwicklung, Vorbereitung von internationalen Geldanweisungen); Erstellung von Standardverträgen nach Vorlage (Englisch);...

Eigenständige Betreuung und Bearbeitung des internationalen Kundenkreises; Vorbereitung und Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten; Koordination der Sendungen (Luft- und Landverkehr); Verwaltung der zoll- und exportrelevanten Stammdaten;...

Kaufmännische Leitstands Bearbeitung (Wareneingang, Kommissionierung und Warenausgang); Steuerung des Tagesgeschäftes unter Beachtung der optimalen Mitarbeiterkapazitäten; Dokumentenabwicklung (Frachtpapiere, Ladelisten, Lieferscheine, Laufscheine);...

Erledigung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie das Führen der Personalakten, die Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten;...

Interne Personalgewinnung: Beratung der Bedarfsträger zu Möglichkeiten der Besetzungsvarianten und der Konkretisierung der Anforderungsprofile; Externe Personalgewinnung: Leitung und Moderation von Interview- und Assessment-Center-Verfahren online;...

Importabwicklung inkl. Überprüfung von Speditionsrechnung und Steuerbescheid; Übermittlung von Verzollungsinstruktionen; eigenständige Erstellung von Ausfuhranmeldungen und weiteren Dokumenten für den weltweiten Warenversand; Ansprechpartner (m/w/d);...

Der zukünftige Stelleninhaber ist u.a. verantwortlich für die Administration, Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems eVA.SAX, die Bearbeitung von Maßnahmen der Organisationsentwicklung;...

Als Bürokauffrau in der Sachbearbeitung (m/w/d) kümmerst du dich um die detaillierte Vorprüfung der eingereichten Kreditanträge und aller dazugehörigen Dokumente; durch deine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise stellst du unsere hohen;...

Buchung aller laufender Geschäftsvorfälle; Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Buchung der Hausbanken; offene-Posten-Buchhaltung und Mahnwesen; Kontrolle, Abstimmung und Abschluss von Sachkonten sowie Personenkonten; Archivierung von Dokumenten;...

Ordnungsgemäße und termingerechte Eingabe und Abrechnung von Speditions-Dienstleistungen und Lagerpflegemaßnahmen, Erstellen von Gutschriften sowie Abgleich von Gutschriften aus Handling und Transport, Archivierung von Dokumenten;...

Abfertigung von Importsendungen in den freien Verkehr / Zolllager via Atlas; Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten; Zusammenarbeit mit unseren Kunden; Kommunikation mit den Zollbehörden; administrative Tätigkeiten;...

Steuern der Genehmigungsdokumentation von allen EKATO Produktvariationen; Übernehmen und Umsetzen der projektbezogenen Kundenvorgaben; Klären der Detailanforderungen bezüglich Dokumenten sowohl mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen;...

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung im Export, inkl. Erstellung von Export- und Ausfuhrdokumenten, Preislistenerstellung und Preisvergabe nach Vorgaben, Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung;...

Schnittstelle zu den Fachabteilungen mit dem Ziel einer kontinuierlichen Prozessverbesserung, Anlage und Pflege von Vertragsdokumenten und verantwortliche Pflege der kundenspezifischen Konditionen, Unterstützung unserer Kunden im Tagesgeschäft;...

Bestellabwicklung sowie Lieferterminüberwachung; Termin- und qualitätsgerechte Beschaffung der Artikel; Rechnungsprüfung und Freigabe in unserem Dokumentenmanagementsystem; Angebotseinholung und -auswertung; Durchführen von Vor- und Nachkalkulationen;...

Auftragseingabe und Auftragsabwicklung national und international; Erstellung von Transportdokumenten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften; Planung und Koordination der Transporte; Abwicklung Sondergeräte; Bearbeitung von Retouren;...

Koordination von einzelnen Digitalisierungsvorhaben zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW in der Staatskanzlei; Erstellung von Projektmanagementdokumenten (u.a. Statusberichte) und Konzepten zur Umsetzung der Digitalisierungsergebnisse;...

Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen unter Beachtung der länderbezogenen Exportvorschriften; Erstellung von Ursprungszeugnissen und Ausfuhrbegleitdokumenten in Kooperation mit den Behörden; Unterstützung bei der Exportkontrolle Erstellung;...

Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung; Übernahme von administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern; Erstellen von Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten;...

Im Backoffice kümmerst du dich als Kaufmännischer Mitarbeiter - Sachbearbeitung (m/w/d) um die detaillierte Vorprüfung der eingereichten Kreditanträge und aller dazugehörigen Dokumente; durch deine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise;...

Bearbeitung von Import- und Ausfuhrdokumenten; Anmeldung im Zollsystem ATLAS; Prüfung von Fracht- und Zollsystemen; Versandaufträge, Korrespondenz; Buchung von Wareneingängen und -ausgängen; Pflegen der Zollsätze;...