Stellenangebote

Sie unterstützen in erster Linie unsere Abteilungsleitung im Bereich Backoffice (Erstellen von Excel-Tabellen, Präsentationen, Schreiben und Protokollen einschließlich der Qualitätskontrolle);...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“; Unsere Bauleiter/-innen können sich auf dein Organisationstalent verlassen: Du bearbeitest;...

Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Entgegennahme von Anrufen; Überwachung von Fristen und Terminen; selbstständiges Verfassen von Anschreiben, ggf. nach Verfügung oder nach Diktat;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Zuarbeit für die Geschäftsführung; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen; Organisation von externen Dienstleistern; Erstellen von;...

Ansprechpartner/in im Sekretariat für Studierende, Mitarbeiter/innen sowie Lehrende der Fakultät und anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen; eigenverantwortliches Gestalten, Organisieren und Steuern der;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Prokuristen und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für die Kunden des Filialleiters und unterstützen diesen tatkräftig im laufenden Geschäftsbetrieb; bearbeiten gerne die Korrespondenz und vereinbaren Termine;...

Sie kümmern sich um das allgemeine Office-Management mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, unterstützen im Tagesgeschäft, nehmen Telefonate an, bearbeiten Post und E-Mail, verwalten Termine, recherchieren;...

Allgemeine Sekretariatsarbeit und Administrationsaufgaben; Ansprechperson für Patienten, Mitarbeiter, Zuweiser; Kommunikation, Terminplanung und Korrespondenz; Aktenbearbeitung; Unterstützung der Leitung der Thoraxchirurgie;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten und;...

Erstellung von Zeugnissen der Ersten Juristischen Prüfung mit Behandlung der Bescheinigungen über das Bestehen der Juristischen Universitätsprüfungen; Sachbearbeiter-, Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten in Verfahren (Akteneinsichtsverfahren);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Projektleitung; eigenverantwortliche Organisation des Projektsekretariates THOST und des Kunden; Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen; Erledigung der telefonischen und schriftlichen;...

Unterstützung und Entlastung des Präsidenten sowie des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen bzw. administrativen Belangen; umfangreiche Koordination und Verwaltung von Terminen; Planung bzw. Koordination von internen und externen;...

Allgemeine Organisation des Sekretariats; Terminkoordination der Abteilungsleitungen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; gegenseitige Abwesenheitsvertretung mit dem Sekretariat der Abteilung Finanzen;...

Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen; selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwi;...

Sie unterstützen loyal und diskret unseren Werkleiter und sein Team bei den täglichen Aufgaben und in Projekten; Sie erstellen regelmäßig Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen sowie Vorträge für;...

Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten; administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit;...

Erledigung der Schreibtätigkeiten und der Korrespondenz vorwiegend nach Phonodiktat; Erfassen und Anlegen der Stammdaten der Einsender; Telefonzentrale (nur vertretungsweise); Dokumentation und Archivierung;...