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Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...

Koordination der Schüler:innenaufnahme und -verwaltung; Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schüler:innen und Eltern; Betreuung interessierter Schüler:innen; Erledigung von Korrespondenz und Mailings in deutscher Sprache;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Dienstreisen; Reisekostenabrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft; Du schulst, berätst und betreust unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement;...

Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; Assist with travel management and coordination of business trips; Help with the organization of customer events; Manage contract and CRM database management;...

Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen; des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei; kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft; prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...

Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...