Stellenangebote

Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Büromanagement für alle Marken der INSYS MICROELECTRONICS sowie für Beteiligungsgesellschaften der EBW Holding; Rechnungsbearbeitung sowie Führung des Mahnprozesses; Bearbeitung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Führen der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kundenempfang und Korrespondenz; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie beispielsweise im Einkauf;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und Deiner positiven sowie aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Mandant/innen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeiter/innen; Du behältst den;...

Support von Reisenden bei Unregelmäßigkeiten und Problemen; Beschaffung und Kontrolle von Reisedokumenten inkl. Visa; Unterstützung beim Einkauf und Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern; administrative Aufgaben im Bereich Flugscheinabrechnung;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung Hochbau und unsere Baustellenteams vom Office aus – durch die zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Du stellst sicher, dass der tägliche Betrieb unserer Büros über alle Abteilungen hinweg gewährleistet ist, bearbeitest Office Anträge und Beschwerden und findest Lösungen für anfallende Probleme;...

Du arbeitest mit unserer Geschäftsführung und unserem gesamten Team Hand- in Hand; Dein Organisationstalent verhilft dir bei einem kosteneffektiven Office-Management – u.a. von der Reiseplanung über das Bestellwesen;...

Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...

Allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und;...

Mit Ihrer sorgfältigen und engagierten Art schaffen Sie dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro;...

Du organisierst selbstständig und proaktiv alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation, sowie allgemeine Anfragen; Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Betreuung der Versicherungen, Planung und Budgetierung, Bankbürgschaften, Juristische Angelegenheiten;...

Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Leitung der internen Büroorganisation; Buchhaltungsthemen; Unterstützung von Marketing / Vertrieb; Datenpflege und -verwaltung; Terminplanung, -koordination; Telefondienst, Postversand und Empfang von Gästen und Besuchern; Sicherstellung;...

Sie leiten das Team des Office Managements mit 20 Mitarbeitern/innen; Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene sicher; Sie erstellen die Aufgaben-, Vertretungs- und;...

Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Bereichen; Unterstützung in der Pflege der Webseite, der Erstellung von Social Media-Beiträgen und anderen Marketingaktivitäten; Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Geschäftspartner und Kunden; Dabei begrüßen Sie diese in unserem Hause und nehmen Sie freundlich in Empfang; übernehmen die professionelle Betreuung der Telefonzentrale;...

Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft; sämtliche administrative Aufgaben, wie z. B. die Korrespondenz und die Terminkoordination der Büroleitung; Organisation von Dienstreisen; vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Büroleitung und;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und für die Begrüßung aller Besucher in unserer Unternehmenszentrale verantwortlich; darüber hinaus übernehmen Sie eingehende Anrufe sowie E-Mails und vermitteln diese weiter; Sie koordinieren;...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...

Allgemeine Büroorganisation; Rechnungslegung einschließlich Forderungsmanagement; vorbereitende Buchhaltung + Kassenbuch; Organisation von Firmenevents; Online-Zahlungsverkehr (Multicash); Buchen von Seminaren;...

Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernehmen Sie allgemeine kommunikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Postversand und -annahme; Terminabstimmung, Korrespondenz etc.; Sie sind die;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Teams bei relevanten Arbeitsprozessen und Projekten, Sie verantworten die Telefonzentrale und sind somit der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher, Post- und Paketversand und -annahme;...