Stellenangebote

Digitalisierung von Posteingängen; Bearbeitung von Druck-, Scan-, Kopier- und Bindeaufträgen (z. B. Prüfungsberichte und Steuererklärungen vervielfältigen); Büromaterialverwaltung; Botengänge im Haus durchführen; Aktenverwaltung (kopieren);...

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Managen des Bürobetriebs im Alltag; Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang; Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Geschäftsführung; Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen;...

Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen; A allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bedienen der Telefonzentrale; die zentrale Koordination von Seminarterminen; allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten;...

Selbstständige Erstellung der englischen Auftragsdokumente (Orders) und Bearbeitung der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; termingerechte Überwachung und Koordination von Produktionsabläufen und Lieferfristen; tägliche;...

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden etc.; Pflege von Daten im internen System Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen; Zusammenstellen;...

Engagierte und souveräne Entlastung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kunden inkl. eigenverantwortliches Verfassen;...

Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...

Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

Erfassung regelmäßiger Verkaufs- und Einkaufsaufträge für unsere Bestandskunden; allgemeiner Schriftverkehr und Entgegennahme von Telefonaten; Büroorganisation und Ablage der Unterlagen; Erstellen von Angeboten mit anschließendem Follow-up;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Annahme/Weiterleitung von Telefonaten; Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf);...

Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Kalkulationen); allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Versandaktionen und Mailings);...

Bearbeiten der Email- und Eingangspost, Rechnungen und Vorgänge einschließlich Ablage; Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Planen von Dienstreisen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen; Führen;...

Du unterstützt das Project Management Office und den CFO auf der Konzernebene und wirkst so aktiv in der Multi-Projektsteuerung von iC Consult mit;...

Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden; bei Fragestellungen zum;...

Sie organisieren eigenständig interne Meetings sowie Firmenevents; unterstützen die Kollegen/innen bei ausgewählten medizinischen Fortbildungen z.B. Pflege des Eventkalenders, Organisation von Kongressständen, Roll ups und Kursunterlagen;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume; Empfang von Gästen, Kurieren und Dienstleistern (auf Englisch und Deutsch); Verwaltung des Büromaterials;...

Betreuung von unserer Interessentenwarteliste; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage); Kalender- und Terminverwaltung (Abstimmung mit;...

Die Abrechnung von Firmenkonten und das Erstellen von Rechnungen können wir ruhigen Gewissens Ihnen und Ihrer hohen Zahlenaffinität überlassen; ihr sympathisches Faible für Genauigkeit kommt bereits bei der Vorbereitung der Buchhaltung;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß an Aufgaben im Office und im Marketing steuerst Du unser Serviceteam durch den Beratungsalltag und Du bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus für Kunden und Besucher; Bearbeitung des Postein- sowie -ausgangs inkl. Organisation von Kuriersendungen; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden, Gerichten sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Eigenständige Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren;...

Ob jemand anruft, schreibt oder persönlich anklopft – an Dir kommt niemand vorbei. Denn Du bist das Gesicht und die Stimme unserer renommierten Einzelkanzlei und damit die erste Anlaufstelle für alle Anfragen und Rückfragen unserer Mandanten;...