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Verantwortung für die Pflege der elektronischen Zeiterfassung für die Mitarbeiter im Bauhof; selbständige Leistungsabrechnung der Abt. Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhof;...
Ob Zeit-, Urlaubs- oder Krankmeldungen: In dieser verantwortungsvollen Position pflegst du eingehende Nachrichten und bist die erste Ansprechperson bei Anfragen unserer Mitarbeitenden; Routiniert unterstützt du bei der verwaltungstechnischen;...
Gesamtverantwortung für den Baubetriebshof zu dem der Verwaltungsbereich, das Team Stadtbildpflege, das Team Instandhaltung, das Team der Grünpflege und das Team Waldfriedhof gehören;...
Sie bearbeiten Anträge auf baurechtliche Genehmigungen (Bauvoranfragen, Baugenehmigungen, Nutzungsänderungen) und nehmen Aufgaben im Rahmen der Bauaufsicht (Erlass von Baueinstellungen, Beseitigungsanordnungen;...
Bauberatung und Auskunft zum Baurecht für Bürger*innen und Architekturbüros; Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungen sowie von isolierten Befreiungsanträgen, Ausnahmen und Abweichungen von Bebauungsplanfestsetzungen gem. Landesbauverordnung;...
Qualitätssicherung, Überwachung und Koordination der Bauausführung; erster Ansprechpartner für den Auftraggeber/ Bauherrn und aktive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten;...
Koordination aller Prozesse – sowohl intern als auch extern; Objektbegehung, Zustandsanalyse sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen; Kostenschätzung, Kostenkontrolle und Abrechnung; Steuerung der Projektteams, Mitwirkung;...
Durchführung des baulichen Unterhalts der Kreisstraßen; Betreuung der Liegenschaften des Landkreises; Führen von Maschinen und Geräten;...
Professionelle Organisation und Durchführung von Förderprojekten sowie Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen; allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Erstellen von Rechnungen; Ausstellen von Graburkunden; Führen von Gräberdatei, Überwachung von Ruhefristen, Bearbeitung von Grabmalträgern; Vergabe von Nutzungsrechten; diverse Antragsbearbeitungen: gewerbliche Arbeiten auf den Friedhöfen;...
Leitung des Sachgebiets Verwaltung mit den drei Teams Kasse / EDV / Archiv, Buchhaltung / KLR und Lohnbuchhaltung; Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller steuerrechtlichen Sachverhalte und Vorgänge zur Konzernbilanz im Eigenbetrieb;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Gebäude und Versicherungen; Pflege und Bearbeitung von Service-, Wartungs- und Mietverträgen; Abwicklung von Versicherungsschäden; Unterstützung des zentralen Einkaufs;...
Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Kämmerei sowie Sachbearbeitung Kindergarten und Ganztagesgrundschule;...
Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der theoretischen und praktischen Ausbildung gemäß Ausbildungsrahmenplan inkl. Begleitung von betrieblichen Ausbildungsphasen;...
Verwaltung und Instandhaltung eigener Immobilien; Betriebskostenüberwachung; Reparaturmanagement und -abwicklung; administrative Unterstützung der Expansions- und Bauabteilung;...
Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB); Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich;...
23.04.2024 /
Badischer Landesverein für Innere Mission - Körperschaft des öffentlichen Rechts
/ Karlsruhe
Leitung und Koordination der Abteilung; Einsatzplanung und Organisation des hauseigenen Hausmeisterpools in unseren; Einrichtungen sowie sonstige Tätigkeiten im infrastrukturellen Facility-Management;...
Durchführung von Sonderprojekten; Projektberichterstattung und Reportings; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen;...
Arbeitsvorbereitung, Bauüberwachung und Bauleitung von Projekten im Neubau, Umbau oder Schlüsselfertigbau; Koordination und Steuerung des Personal- und Nachunternehmereinsatzes; Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle Erstellung von Dokumentationen;...
Bei der Erledigung der allgemeinen Bürotätigkeiten behalten Sie den Überblick – auch wenn es einmal heiß hergeht; wir legen die fachgerechte Vorarbeit für unsere Buchhaltung in Ihre erfahrenen Hände: Vom Prüfen und Vervollständigen der Unterlagen;...
Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die Immatrikulation von Studierenden samt entsprechender Beratung; Organisation der jährlichen Aufnahmeprüfung; Überwachung und Verarbeitung von Geldeingängen wie z. B. Rückmeldebeiträgen;...
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP;...
Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung; Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen; regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten;...
Verbuchung der Kontoumsätze; Klärung der Zuordnung von Kontoumsätzen; Dateierstellung der Überweisungen und Lastschrifteinzüge, Erstellung des täglichen Tagesabschlusses, Vorbereitende Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung (Mahnungen);...
Durchführung von Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren; Stellen- und Tätigkeitsbewertungen; Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis (u. a. Mutterschutz und Elternzeitangelegenheiten, Arbeitszeit und Urlaub, Nebentätigkeiten);...