Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem 01.04.2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für das
Prüfungsamt
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Mühldorf.
Kennziffer 2026-094-HV-MA-Prüf Ihr Aufgabengebiet

Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei komplexen Fragestellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungsrechtliche Verwaltungsprozesse
Bearbeitung aller administrativer Aufgaben, u. a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnisausgabe, Überwachung von Fristen oder Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden, Betreuung der Unterlagen des praktischen Studiensemesters, rechtliche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung und Berichtigung personenbezogener Daten
Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Archivierung von Prüfungsakten
Unterstützung der Prüfungsorgane bei deren Entscheidung in Prüfungsangelegenheiten sowie Vollzug der Beschlüsse
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
Organisation und Koordination der Prüfungsabwicklung einschließlich Planung von Prüfungszeiträumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung rechtlicher und tatsächlicher Vorgaben; Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungskommissionen und weiteren beteiligten Stellen
Weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens Niveau B2)
Freude an der Beratung und am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
wertschätzendes und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und termingerechter Arbeitsweise
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
hohe Belastbarkeit
Bereitschaft zur standortübergreifenden Unterstützung / Vertretung am Standort Burghausen bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen

Von Vorteil sind

Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA

Das bieten wir

eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfallbetreuung
EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung online über unser Bewerbermanagement zukommen (Bewerbungsschluss: 30.11.2026).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Jelinek,
E-Mail: thomas.jelinek@th-rosenheim.de, Tel. 08031 805-2245.

www.th-rosenheim.de

Technische Hochschule Rosenheim, Hochschulstraße 1, 83024 Rosenheim