Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Halle (Westfalen)
Vollzeit
ab sofort
unbefristet

Über uns:

Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt über 600 Mitarbeitende in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitenden in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst den Überblick und legst Wert auf Genauigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Verstärke unser Finance-Team und gestalte effiziente Prozesse aktiv mit.

Das erwartet dich:

Du verantwortest die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen – während elektronische Rechnungen künftig automatisiert per OCR-gestütztem Invoice Capture erfasst werden, übernimmst du die Kontrolle, Qualitätssicherung und Klärung von Ausnahmefällen
Du legst neue Kreditoren an und prüfst, ob Lieferanten die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllen
Du kontrollierst Kreditorenkontoauszüge und bearbeitest Lieferantenrechnungen im Rahmen unseres internen Freigabeprozesses (IWF)
Du erstellst Zahlungsdateien für unsere Lieferanten und lädst diese in unser Banking-System hoch
Du unterstützt bei der Anlagenbuchhaltung, u. a. bei der Abschreibungsberechnung in D365 sowie der Dokumentation des Anlagevermögens
Du pflegst und analysierst KPI-Daten (u. a. Goods Received Not Invoiced) und trägst so zur Transparenz im Kreditorenprozess bei
Du wirkst aktiv an der Einführung von D365 F&O sowie an der Weiterentwicklung automatisierter Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit
Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Aufgaben wie Rückstellungsbuchungen, Unterstützung bei der Kontenabstimmung, bei USt-Voranmeldungen oder bei der monatlichen Intrastat-Meldung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem international ausgerichteten, produzierenden Unternehmen
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX / D365) sowie Interesse daran, eine laufende Systemumstellung aktiv mitzugestalten
Offenheit für digitale, automatisierte Prozesse – z. B. OCR-basierte Rechnungserfassung – und Freude daran, sich von reiner Dateneingabe hin zu Kontroll- und Analyseaufgaben weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI oder Power Automate sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzern

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Unbefristete Arbeitsverträge
Firmenevents
Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und freiwillige zusätzliche Verpflegungspauschale
Dienstfahrrad-Leasing
Empfehlungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsangebote
Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
Work-Life-Portal mit Sport- und Gesundheitsangeboten

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

CALJAN GmbH
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