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Wir sind Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell jährlich 1,5 Millionen Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung an.

Verstärke unser Team am Standort Neuss als

Kaufmännische Angestellte im Bereich Fahrzeugverwaltung (m/w/d) in Teilzeit Deine Aufgaben

In der Fahrzeugverwaltung übernimmst Du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, die Bestellung sowie die Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
Zusätzlich bearbeitest Du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
Am Empfang sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst den Posteingang und die Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst Du Dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
Mit MS Office bzw. O365 arbeitest Du sicher und bewegst Dich routiniert in modernen Office‑Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst Du mit; weitere Sprachen sind ein Plus
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für Dich selbstverständlich dazu – und Du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen

Unser gemeinsames Miteinander. Bei uns triffst Du auf ein kollegiales, dynamisches Team mit echter Hands‑on‑Mentalität. Offene Türen, kurze Wege und eine direkte, wertschätzende Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.
Unser Versprechen an Dich. Wir sorgen für einen starken Start: Dich erwartet ein professionelles Onboarding mit intensiver Einarbeitung. Dazu bieten wir Dir ein Arbeitsumfeld, das sich sehen lassen kann – ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne Tools und ein hoher Wohlfühlfaktor.
Außerdem profitierst Du von zahlreichen Vorteilen: Monatliche Aufladung Deiner Edenred‑Karte mit 50 € Netto | Attraktive Mitarbeiterrabatte namhafter Unternehmen | Vergünstigte Sportangebote über Urban Sports Club | 30 Tage Urlaub | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Möglichkeit zum Bikeleasing
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Dein Karrierestart in der Automobilbranche wartet hier auf Dich! #steigmitein