Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Büroleitung
im Büro des Oberbürgermeisters Ihr Aufgabengebiet:

Büromanagement und Büroorganisation
Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
Terminkoordination und -überwachung
Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe
Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Büroleiterin des Oberbürgermeisters, unter der Rufnummer 07031 94-644 gerne zur Verfügung.