4.023 Verwaltungsangestellte im höheren Dienst Jobs & Stellenangebote

Bearbeitung von Anträgen der Arbeitnehmer auf Auszahlung der Urlaubsansprüche vom Posteingang bis hin zur Überweisung; Durchführung von Korrekturbuchungen innerhalb der Arbeitnehmerkonten; Allgemeine Verwaltungsaufgabe;...

Kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien; Beratung und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Versorgern; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Durchführung der Mietenbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs;...

Erstellung des Wirtschaftsplans des Eigenbetriebs Wasserversorgung und des Jahresabschlusses; Erstellung der Bilanz und der Finanzstatistiken; Erstellung von Gebühren- und Beitragskalkulation; steuerliche Meldungen (Umsatz- und Körperschaftssteuer);...

Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Rechnungsprüfung: Sie prüfen Lieferscheine sowie Rechungen inhaltlich und formal; Stammdatenpflege: Sie pflegen und überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen;...

Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik; Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung; Kostenkalkulation & Auswertungen; Terminüberwachung sowie Terminkoordination;...

Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Lagerhaltung und Organisation des Hauptlagers der Staplerabteilung; Kommissionierung von Ersatzteilen für Kundendienstaufträge; Überwachung der Bestände sowie der Bestell- und Liefervorgänge; Auslösung der internen und externen Bestellungen;...

Rechtswahrungsanzeigen zum Anspruchsübergang erstellen; Anhörungen der unterhaltspflichtigen Personen durchführen und diese beraten; Einkommens- und Vermögensverhältnisse prüfen und weitere Auskünfte einholen sowie die Unterlagen und Nachweise;...

Ob Geschosswohnungsbau, Reihenhäuser oder ganze Quartiersprojekte - Sie verwalten die Ihnen zugeteilten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) unserer fertiggestellten Neubauprojekte;...

Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch. Das Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß. Genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen;...

Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich des Grundstücksverkehrs (z. B. Kaufverträge, Erbbaurechtsverträge, Tausch o. Ä.); Beratung und Vertragsgestaltung in sonstigen grundstücksbezogenen Vorgängen;...

Finanzgeschäftsführung im Kommunalunternehmen der Gemeinde; Mitarbeiter in der Finanzverwaltung zur Unterstützung der Leitung des Sachgebiets bei den Aufgaben der Kämmerei;...

Unterstützung bei der Lehrgangsorganisation; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Teilnehmer und Betriebe; Abwicklung der Fort-/Weiterbildungsvorgänge; Meldung an die Zuschussgeber;...

Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung für die Bereiche Pflege, Soziale Begleitung, Küche und Hauswirtschaft; die Dienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation;...

Unterstützung bei der Abrechnung vorhandener periodischer Dauerleistungen wie z. B. bei der Abrechnung von Eigensoftware- und Fremdsoftwarewartung; bei der Abrechnung von SMGWA Leistungen inkl. Vodafonegebühren und Bearbeitung der EK-SeiteSchleup;...

Erfassung und Überwachung von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen nach § 2 AwSV (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen); Durchführung von Verfahren zur Eignungsfeststellung nach § 41 AwSV;...

Verwaltung und Pflege der Personaldaten; Verwaltung und Pflege der Kundendaten; Schnittstellenfunktion zu den internen Abteilungen; Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen; Korrespondenz per E-Mail und Post; Organisation und Verwaltung;...

Verwaltung und Instandhaltung eigener Immobilien; Betriebskostenüberwachung; Reparaturmanagement und -abwicklung; administrative Unterstützung der Expansions- und Bauabteilung;...

Begutachtung und Beurteilung von baulichen Schäden an Gebäuden; Koordination von Versicherungsschäden, Kommunikation mit der Versicherung; Einholung von Angeboten, Verhandlung mit Unternehmen, Ortstermine mit den Dienstleistern;...

Schwerpunktmäßig verantworte ich vollumfänglich und eigenverantwortlich das Immobilienmanagement der Wohnungseigentümergemeinschaft;...

Faktura; Debitorenbuchhaltung; Kassenabschluss; Allgemeine Bürotätigkeiten;...