4.015 Verwaltungsangestellte im gehobenen Dienst Jobs & Stellenangebote

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Fachliche und disziplinarische Führung des Verantwortungsbereiches bestehend aus 3 Sachgebieten; Erstellung der Haushaltssatzung und Einbringung in den Kreistag sowie Vorstellung in Ausschüssen; Sicherung einer ordnungsgemäßen Haushaltsdurchführung;...

Durchführung von Eröffnungs- und Abschlussgesprächen mit den zu prüfenden bzw. geprüften Bereichen und Verwaltungen; ggf. Teilnahme an Sitzungen des Kreistages und der Gemeindevertretungen sowie deren Ausschüsse;...

In Zusammenarbeit mit den Gruppenleitern stellen Sie den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher; Sie planen, überwachen und dokumentieren den täglichen Einsatz im Rahmen der satzungsgemäßen Stadtreinigung und des Winterdienstes;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung;...

Betriebskostenabrechnungen vorbereiten und erstellen; Optimierung des Hausverwaltungsprogramms SIDOMO; Buchen im Hausverwaltungsprogramm; Bewirtschaftung von Büro- und Einzelhandelsflächen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

Regelmäßige Reinigung der Verwaltungs- und Versorgungsbereiche; Sicherstellung von Hygiene und Sauberkeit;...

Ganzheitliche Immobilienverwaltung von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum und Gewerbe; kaufmännische Verwaltung unserer eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien, gemeinsam mit der hausinternen Finanzabteilung;...

Bearbeitung von Anträgen der Arbeitnehmer auf Auszahlung der Urlaubsansprüche vom Posteingang bis hin zur Überweisung; Durchführung von Korrekturbuchungen innerhalb der Arbeitnehmerkonten; Allgemeine Verwaltungsaufgabe;...

Kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien; Beratung und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Versorgern; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Durchführung der Mietenbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs;...

Erstellung des Wirtschaftsplans des Eigenbetriebs Wasserversorgung und des Jahresabschlusses; Erstellung der Bilanz und der Finanzstatistiken; Erstellung von Gebühren- und Beitragskalkulation; steuerliche Meldungen (Umsatz- und Körperschaftssteuer);...

Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Rechnungsprüfung: Sie prüfen Lieferscheine sowie Rechungen inhaltlich und formal; Stammdatenpflege: Sie pflegen und überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen;...

Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik; Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung; Kostenkalkulation & Auswertungen; Terminüberwachung sowie Terminkoordination;...

Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Lagerhaltung und Organisation des Hauptlagers der Staplerabteilung; Kommissionierung von Ersatzteilen für Kundendienstaufträge; Überwachung der Bestände sowie der Bestell- und Liefervorgänge; Auslösung der internen und externen Bestellungen;...

Rechtswahrungsanzeigen zum Anspruchsübergang erstellen; Anhörungen der unterhaltspflichtigen Personen durchführen und diese beraten; Einkommens- und Vermögensverhältnisse prüfen und weitere Auskünfte einholen sowie die Unterlagen und Nachweise;...

Ob Geschosswohnungsbau, Reihenhäuser oder ganze Quartiersprojekte - Sie verwalten die Ihnen zugeteilten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) unserer fertiggestellten Neubauprojekte;...

Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch. Das Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß. Genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen;...

Unterstützung bei der Lehrgangsorganisation; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Teilnehmer und Betriebe; Abwicklung der Fort-/Weiterbildungsvorgänge; Meldung an die Zuschussgeber;...

Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung für die Bereiche Pflege, Soziale Begleitung, Küche und Hauswirtschaft; die Dienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation;...