Verwaltung und Sachbearbeitung Jobs: 701 Stellenangebote
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Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Planung, Ausschreibung, Bauleitung, Abrechnung und Abnahme von Straßen- und Wegebaumaßnahmen (Neubau und Sanierung); Überwachung der Aufgaben als Träger der Straßenbaulast, insbesondere bei Aufgrabungen durch Leitungsträger;...
Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtverwaltung, insbesondere von Büro- und Arbeitsausstattungen, unter Berücksichtigung des Vergaberechts; Planung und Durchführung von Umzügen für die Gesamtverwaltung;...
Sie erteilen persönlich, schriftlich oder telefonisch einfache Auskünfte; sind verantwortlich für die Besuchersteuerung der Dienststelle und übernehmen das räumliche und prozessbezogene Verweisen der Kunden an die richtige/n Stelle/n der Dienstste;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Sie sind Ansprechperson für Mieter*innen bzw. für Gebäudenutzer*innen und Vermieter*innen (bei Anmietverhältnissen); operative Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, Beauftragung / Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung;...
Sie nehmen Anträge für bautechnische Prüfungen entgegen und überprüfen diese auf formale Vollständigkeit; Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte;...
Sie sind zuständig für die digitale Erfassung, Einscannen und die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und das Bearbeiten der Debitorenrechnungen; Sie führen Zahlläufe aus und bearbeiten diese;...
Zuordnung der Schriftstücke nach Inhalt zu den Organisationseinheiten; Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie);...
Amtsleitung des Fachbereichs Finanzen mit den Sachgebieten Stadtkämmerei, Stadtkasse und Steueramt; Erstellung von Finanzstatistiken für das Statistische Landesamt und von Finanzberichten für die politischen Gremien;...
Brand- und Katastrophenschutz des Kreises Schleswig-Flensburg nach den Vorgaben des Brandschutzgesetzes (BrSchG) und Landeskatastrophenschutzgesetzes (LKatSG) sicherstellen;...
Durchführung des Gewerbesteuer-, Grundsteuer- und Hundesteuerverfahrens; Erstellung von Bescheiden; Abwicklung von Widerspruchsverfahren; Zuarbeit im Bereich Buchhaltung;...
Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen; Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren;...
Hilfen für ver- und überschuldete Familien und Einzelpersonen; Beraten in psychosozialen und wirtschaftlichen Notlagen; Beraten über Verbraucherinsolvenzverfahren (VIV); Durchführen außergerichtlicher Einigungsversuche (AEV);...
Wissenschaftliche Ausarbeitung von Fachthemen im Bereich Justiz, Recht und Petitionen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ausschusssitzungen; Beobachtung und Auswertung der fachrelevanten Quellen;...
Integrierte Bearbeitung von Monographien im deutsch- und/oder fremdsprachigen Zugang (print und elektronisch);...
Rechnungsstellung über medifox; Verordnungsmanagement (Überwachung und Sicherstellung aller förderrelevanten Unterlagen); allgemeine Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden;...
Klärung von Rechtsfragen im Zusammenhang mit Schadenersatzansprüchen und der Abwicklung von Verkehrs- und Haftpflichtfällen mit den Versicherungen; Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren;...
Koordinieren von gemeldeten Sterbefällen, v. a. Zusammenarbeit mit Pfarreien, Bestattern, Friedhofsverwaltung, Organisation von pastoralen Springerdiensten; Beraten von Angehörigen zum Ablauf einer katholischen Bestattung;...
Sie bringen sich mit pädagogischer Sensibilität, Fach- und Führungskompetenz konstruktiv ein; Eltern und Team fühlen sich in den Gesprächen mit Ihnen stets gut beraten und informiert;...
Antragsbearbeitung; Kündigungen; Rechnungswesen; Einladungen zu Sammel-Ehrungs- und Begrüßungsterminen; Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen; Abwicklung des Zukunftstages; administrative Bearbeitung von Regelbeurteilungen;...
Unterstützung von Schülerinnen und Schülern bei der beruflichen Orientierung; Organisation und Durchführung ganzjähriger, Förderung der Schülerinnen und Schüler im Berufswahlprozess und in der Persönlichkeitsentwicklung;...
Controlling des beantragten Budgets anhand des Finanzplans (inkl. Mittelabrufe, Aufbereitung der Budgetdaten, Monitoring, Leistungsabrechnung und Berichterstattung); Unterstützung der Prozesse bei Vergabeverfahren; Organisation von Dienstreisen;...
Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation von Tätigkeiten im Bereich Grünflächenpflege; Überprüfung der erbrachten Tätigkeiten auf Vollständigkeit und Validität; Verbesserung der Datenqualität durch Stammdatenpflege und Schulung;...
Leitung des Fachdienstes Soziale Hilfen; Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Tätigen zur Begleitung und Betreuung von Asylbewerbenden/Flüchtlingen;...