5.051 Kauffrau für Bürokommunikation Jobs & Stellenangebote

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung; digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte;...

Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...

Fakturierung sämtlicher Warenausgänge sowie Stammdatenpflege und Verwaltung; Erstellung / Vorbereitung der Frachtdokumentation / Zolldokumentation; Verschiedene Abstimmungstätigkeiten (u. a. mit der Finanzbuchhaltung; Kundenkommunikation;...

Eingabe und Abwicklung von Bestellungen sowie Lager- und Bearbeitungsaufträgen; Erstellung von Dokumentationen; selbstständige Terminverfolgung und -sicherstellung in Abstimmung mit dem Vertrieb sowie der Vertriebsleitung; Frachttechnische Abwicklung;...

Mittelbewirtschaftung im Bereich Bund / BIMA (und teilweise Land); Überwachung der Haushaltsmittel; Hausinterner Ansprechpartner (m/w/d) Haushaltsmittel; Überwachung der Monatsabschlüsse der jeweiligen Buchhaltungskräfte;...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...