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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative Unterstützung des Office Managements am Standort Dortmund; Fristenkontrolle und Recherchetätigkeiten; Koordination von Servicedienstleistern; Beschaffungsmanagement; organisatorische Verantwortung der Abläufe im Office;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen; Betriebsorganisation; Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination;...

Angebotserstellung und -verfolgung; Auftragsabwicklung; individuelle Produktberatung; Warendisposition und Nachverfolgung; Rechnungserstellung und -prüfung;...

Betreuung der Projekte auf der kaufmännischen Seite von der Entwicklung über die Vergabe bis zur Abnahme; Prüfung von Eingangsrechnungen und Steuerung des Abwicklungsprozesses; Stellen von Ausgangrechnungen; Budget- und Liquiditätsplanung;...

Eigenständige laufende Mietbuchhaltung für Wohn-, Gewerbe- sowie gemischt genutzte Immobilien – auch unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Umsatzsteuerregelungen; Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung und Zahlungsvorbereitung;...

Selbstständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung;...

Selbstständige Bearbeitung und Verfolgung standardisierter Aufträge; Koordination von Einsätzen von Dienstleistern und Überwachung von Terminplänen; Bearbeitung einfacher Kundenanfragen und Erlangung von Zutrittsrechten;...

Leitung unserer Baustoffhandelsallianz; Förderung der Gesellschafterunternehmen; Koordination der Einkaufsaktivitäten;...

Weiterentwicklung und Fortschreibung der Hochschulstandortentwicklungsplanung (HSEP) der Freien Universität Berlin; Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie architektonischen und städtebaulichen Voruntersuchungen (LP 0-1 HOAI);...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner im In- und Ausland; eigenständige Bearbeitung eines definierten Kreises von in- und ausländischen Kreditoren, inklusive Kontenabstimmung, Ausgleich, Klärung von Differenzen;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. kompletter Zahlungsverkehrsabwicklung; Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung; Mitwirkung bei der Gestaltung von Projekten innerhalb der Finanzabteilung;...

Administrative Aufgaben in der Personalabteilung; Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten; Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management;...

Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

Kundenanfragen beantworten: Sie sind der Hauptansprechpartner für unsere gewerblichen Kunden aus der Wohnungswirtschaft und betreuen diese sowohl schriftlich als auch telefonisch;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bank- und Kassenbuchungen, Abstimmen von Nebenbuchkonten, Stammdatenverwaltung; allgemeine Buchhaltungsaufgaben; Warenwirtschaft mit Stammdatenverwaltung; Vertragswesen (Vorbereiten von Verträgen);...

Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten; Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes;...

Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Kundenauftragsabwicklung von in- und ausländischen Kunden im Tagesgeschäft; Sie stehen in aktivem Kontakt mit Kunden, Lieferanten und den internen Schnittstellen; Sie verfolgen Auftragszeiten;...

Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen; Betreuung unseres Kundenstammes sowie die Erstellung von Angeboten; Bearbeitung von Reklamationen; Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen; administrative Unterstützung;...

Supply Chain Management (Bestellplanung/-abwicklung, Lieferterminüberwachung); selbstständigen Abwicklung von Strecken- und Direktgeschäften und Lagerversorgung; Disposition von Flüssiggas; Koordination des Warenein- und ausgangs im Lagermanagement;...

Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang); Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren;...