6.358 Assistentin in der Filmgeschäftsführung Jobs & Stellenangebote

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...

Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Sie sind als Geschäftsführer:in vollumfänglich verantwortlich für die Produktion und tragen als zentrales Mitglied des Führungsteams zum Wachstum und Unternehmenserfolg von KEMMLIT bei;...

Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers; du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung; du verwaltest die Besprechungsräume; du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Gesamtverantwortung für unseren Fachverband Elektroschweißgeräte mit seinen Gremien und Mitgliedsunternehmen; Gremienverantwortung im Fachbereich Elektrische Antriebe;...

Alleinige Rechtsvertretung als Geschäftsführer*in Verantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtungen; Sitz der Geschäftsführung ist Schwalmtal;...

Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verantwortung für die Pflege der Personaldaten in der Personalmanagementsoftware; unterstützende Zuarbeit für den Jahresabschluss, der Personalkostenplanung;...

Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen für Ersatzteile und Service; Überwachung Bestellungen und termingerechte Lieferungen; Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerberbungen;...

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme; Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben; Ansprechpartner für das Vertragsmanagement;...

Ansprechpartner*in sein: Einfühlsam und zugewandt begegnen Sie erwachsenen Menschen mit Behinderungen, damit sie ihren Alltag nach eigenen Wünschen gestalten können;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden; Erstellung und Aktualisierung von Daten; Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale;...

Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Assistenz in unseren Eingriffsräumen zum Ambulanten Operieren; Mithilfe bei der Organisation der OP-Abläufe (Kontrolle des OP Equipments, Einhaltung der Hygienerichtlinien, Vor- und Nachbereitung von Eingriffen);...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Office Management; Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...

Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...